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老师你好,公司员工入职的体检费是由自己先垫付,工服押金是直接收取的,半年以后公司会把这两项费用做在工资表里面返还给员工,但是员工的工资是劳务外包的,由劳务公司发放,体检费的发票和工服押金都由负责人转入公司账户,像这种情况体检费和工服押金科目应该怎样处理呢?

2025-03-13 15:10
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

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2025-03-13 15:14

你好,工作服如果是需要劳动保护的,做劳保就行, 体检费做福利费。

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快账用户4466 追问 2025-03-13 15:16

主要是这部分费用要退回去的,都做在其他应付款,但是因为工资是由劳务公司发的,导致我们这边的账务不太好处理

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齐红老师 解答 2025-03-13 15:16

那对方怎么给你开发票?按照扣除之后的开吗?

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快账用户4466 追问 2025-03-13 15:21

不是,我们是全额计税的,工资和社保都由劳务公司扣缴,我们会把这些费用一起转给他们,他们给我们开具劳务费发票,我们正常做成本费用

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齐红老师 解答 2025-03-13 15:23

你们支付给他100,他给你开100的发票 这里面包含了个人负担的体检,还有押金是吗?是的话一块做工劳务费里面了。

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快账用户4466 追问 2025-03-13 15:25

是的,收到发票后就做了劳务费,但是往来款项挂账的这两个科目就不好处理了,该怎样做才合理呢

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齐红老师 解答 2025-03-13 15:27

是挂了哪个科目,借方贷方余额。

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齐红老师 解答 2025-03-13 15:27

其他应收款吗?借管理费用、劳务费 贷其他应收款。

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快账用户4466 追问 2025-03-13 15:28

其他应付款-工服押金、其他应付款-体检费

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齐红老师 解答 2025-03-13 15:28

借、管理费用、劳务费 贷、其他应付款

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快账用户4466 追问 2025-03-13 15:32

现在科目的余额就在贷方,能不能怎样做?借:生产成本-劳务费,应交税费-进项税额,其他应付款-工服押金或体检费,贷:银行存款,这样的话,就可以把这部分费用的账务处理合适,只是不知道是否合适

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齐红老师 解答 2025-03-13 15:34

可以的,可以这么做的。

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快账用户4466 追问 2025-03-13 15:37

因为这部分费用进账的时候在我们公司,但是出去的时候相当于是由劳务代发了,严格意义上讲,劳务外包的工人应该属于劳务公司,我们这样处理的话,会不会有什么涉税风险

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齐红老师 解答 2025-03-13 15:37

你好,你之前已经做过费用了。

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快账用户4466 追问 2025-03-13 15:39

是的,体检费做了费用,押金没有做,只是把钱收进来了,都在其他应付款科目放着,只是后期退的时候,就做在工资表里面都转给劳务公司发了

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齐红老师 解答 2025-03-13 15:41

就是代收代付,不做费用 也没有问题

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快账用户4466 追问 2025-03-13 15:52

哦,那么体检费发票我们怎样入账呢

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齐红老师 解答 2025-03-13 15:55

其他应付款 也是这个 你有劳务费的发票 这个体检的发票有没有都可以

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快账用户4466 追问 2025-03-13 16:06

但是这个费用的周期有些长,因为体检的费用是员工自己先垫付的,工作满6个月后相当于把这部分费用报销给他们,就连带工作服的押金一起算在工资里面发给员工了。所以体检费就只有发票,并没有实际收款,不做费用,该怎样处理呢

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齐红老师 解答 2025-03-13 16:09

借其他应付款 贷银行存款做这一个充其他应付款贷方余额是吗?

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你好,工作服如果是需要劳动保护的,做劳保就行, 体检费做福利费。
2025-03-13
我们收的时候借银行存款贷其他应付账款-押金 给劳务公司 借应付职工薪酬 其他应付款-押金 贷银行存款
2025-03-13
计提工资时 借:管理费用 / 制造费用等(根据员工所属部门确定) 贷:应付职工薪酬 —— 工资 这里的工资是包含了工作服押金的应发工资总额。 发放工资时(将工资及押金支付给劳务公司) 借:应付职工薪酬 —— 工资 贷:银行存款(实际支付给劳务公司的金额,包含押金部分) 其他应付款 —— 工作服押金(将押金部分从工资中分离出来,因为这部分钱最终是要退还给员工的) 劳务公司发放工资及押金给员工时 公司不做账务处理,因为这是劳务公司与员工之间的资金发放行为,公司只需要与劳务公司核对相关金额是否准确即可。 员工工作满半年退还押金时 借:其他应付款 —— 工作服押金 贷:银行存款(或现金,如果以现金形式退还) 如果员工未工作满半年,出现押金不予退还的情况,例如员工自动离职等: 借:其他应付款 —— 工作服押金 贷:营业外收入
2025-03-14
你好,第一个是对的呢,入账计入对应部门的工资薪金费用或者劳务成本 第二个,一样是计入成本或费用 第三个,分别核算的话,国外涉及免税项目不抵扣 第四个不需要
2023-11-26
可以。做账的时候没有通过其他应付款-员工核算,直接贷方银行存款,等于省略掉了员工垫付的这个过程,但是附件上是能看出来的,这样可以的
2023-01-12
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