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老师你好,请问一下,我们公司入职要做体检,体检合格入职后要交工作服押金,完了半年以后体检的费用和工作服的押金都要退还给员工的,但是我们的工人是劳务外包,工资是由劳务代发的,因为收取的工服押金都由负责人转入公司的账户了,为了方便结算,我们把这部分钱都做在工资表里面,由劳务代发了,那么现在我们这边的账务该怎样处理呢?

2025-03-13 14:54
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

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2025-03-13 14:56

我们收的时候借银行存款贷其他应付账款-押金 给劳务公司 借应付职工薪酬 其他应付款-押金 贷银行存款

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快账用户8350 追问 2025-03-13 15:14

劳务公司那边会给我们开具增值税专用发票,这部分我们直接做了成本,这样合理吗?

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齐红老师 解答 2025-03-13 15:15

不合适,往来款不可以做成本的

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快账用户8350 追问 2025-03-13 15:19

不是,我的意思是退回去的这部分费用算在员工的工资表里面,由我们转给劳务公司,劳务公司给我们开具专用发票,这个就是我们的用工成本啊,我想问的是,费用是我们收取的,时间到了会做在工资表里面和工资一起发给员工,这样的话我们的账面上这部分钱就不好下账了,该怎样处理呢?

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齐红老师 解答 2025-03-13 15:20

押金部分开了发票?不是没吗

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我们收的时候借银行存款贷其他应付账款-押金 给劳务公司 借应付职工薪酬 其他应付款-押金 贷银行存款
2025-03-13
你好,工作服如果是需要劳动保护的,做劳保就行, 体检费做福利费。
2025-03-13
计提工资时 借:管理费用 / 制造费用等(根据员工所属部门确定) 贷:应付职工薪酬 —— 工资 这里的工资是包含了工作服押金的应发工资总额。 发放工资时(将工资及押金支付给劳务公司) 借:应付职工薪酬 —— 工资 贷:银行存款(实际支付给劳务公司的金额,包含押金部分) 其他应付款 —— 工作服押金(将押金部分从工资中分离出来,因为这部分钱最终是要退还给员工的) 劳务公司发放工资及押金给员工时 公司不做账务处理,因为这是劳务公司与员工之间的资金发放行为,公司只需要与劳务公司核对相关金额是否准确即可。 员工工作满半年退还押金时 借:其他应付款 —— 工作服押金 贷:银行存款(或现金,如果以现金形式退还) 如果员工未工作满半年,出现押金不予退还的情况,例如员工自动离职等: 借:其他应付款 —— 工作服押金 贷:营业外收入
2025-03-14
你好,第一个是对的呢,入账计入对应部门的工资薪金费用或者劳务成本 第二个,一样是计入成本或费用 第三个,分别核算的话,国外涉及免税项目不抵扣 第四个不需要
2023-11-26
同学你好 可以代发的 没问题 这样也可以的 你收到发票计入成本就行了
2021-05-07
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