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老师,想咨询一下,我们公司有些款是微信或者支付宝收到的,发票是开给对方了的,我做账务处理的时候是借:库存现金,贷:主营业务收入,贷:应交税费一应交增值税,这样账务处理对吗?现在就是这库存现金有9万多在账上,不知道合不合适啊?该怎么处理呢?

2024-10-31 13:35
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2024-10-31 13:38

同学,您好。**和支付宝收的钱直接记现金账不是很准确,正确的账务处理如下: **、支付宝收款时: 借:其他货币资金 — ** / 支付宝账户 贷:主营业务收入 应交税费 — 应交增值税(销项税额) 将**、支付宝账户中的资金提现至银行账户时: 借:银行存款 贷:其他货币资金 — ** / 支付宝账户 另外,要注意保存好**、支付宝的收款记录和交易明细,以便在税务检查等情况下提供相关的凭证。如果这个**或支付宝是个人户,而非企业的收款码,上面分录的“其他货币资金 — ** / 支付宝账户”换成“其他应收款——XX个人名字”。

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快账用户9513 追问 2024-10-31 13:42

老师,不是企业收款码,是直接转给法人微信上的,我直接做的是借:库存现金

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齐红老师 解答 2024-10-31 13:45

同学,您好。直接转给法人**上的情况下不能直接做为库存现金。把我上面给您写的分录里的“其他货币资金 — **/ 支付宝账户”换成“其他应收款——法人名字”,等以后法人把钱转给公司账户时,借:银行存款,贷:其他应收款——法人名字。

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快账用户9513 追问 2024-10-31 13:50

哦,好的!谢谢老师!那法人把钱转到公司基本户上时,转账附言该写啥合适呢?

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齐红老师 解答 2024-10-31 13:52

同学,您好。不客气的。法人转账时备注可以写“代收XX货款,转公户”,意思是表达一下法人是代收货款,收完把钱给转到对公户了。

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快账用户9513 追问 2024-10-31 13:58

哦,明白了老师!我们公司也就几个人,规模不大,管理也不太健全,我一直都是做成库存现金,老板也收到钱后也没打到公户上,我就用账上的存款现金来报销日常费用,不知道这样风险大不大呀?

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齐红老师 解答 2024-10-31 14:01

同学,您好,不建议这样做。从会计准则来说,这样记账不正确,因为法人卡里的钱,不等于是公司的钱,这样会造成个人财产和公司财产不清楚。另外从税务角度来说,税务机关在进行税务检查时,可能会对公司的收入真实性产生质疑,认为公司存在隐瞒收入、偷逃税款的风险。如果税务机关一但这样认为了,企业会很麻烦。所以建议以后改正一下。

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快账用户9513 追问 2024-10-31 14:05

哦,好的老师!那现在我的财务软件上有9万多的库存现金该怎么办啊?

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齐红老师 解答 2024-10-31 14:10

同学,您好,实际上这些现金都是在法人卡里是不?应记成“其他应收款的”计成了“库存现金”对不? 最简单的方法是卡人把这9万提现给你,你以公司库存现金的名义把这个钱存到公司对公户。然后分录:借:银行存款,贷:库存现金。再或者真把这9万现金拿到公司的保险柜保存。但现金一般企业都很少在手里放现金了。

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快账用户9513 追问 2024-10-31 14:16

嗯,是的!好的,谢谢老师指导!如果拿着9万元现金去银行柜台存入公司基本户上,该写什么附言啊?

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齐红老师 解答 2024-10-31 14:18

不客气的,去存现金的时候,附言直接写“存现”就可以。

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快账用户9513 追问 2024-10-31 14:26

哦,好的老师!其实我们公司的收入基本上都是已经开票给对方单位了的,只是针对收款时,有些金额不大,就几百,几千至2万的这种,对方付款时嫌麻烦,就直接微信转给老板了,想要规避风险的话,以后是不是尽量让对方单位打到公户上啊?或者有其他办法?

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齐红老师 解答 2024-10-31 14:32

对,规避一下这个操作,不太正规。企业可以申报个企业收款码,,如支付宝企业版、**支付商户平台等,这些平台可以实现企业收款,并将款项直接转入公户,同时提供交易记录和报表,方便财务管理和税务申报。这样客户付款也方便。

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快账用户9513 追问 2024-10-31 14:40

哦,好的!研究一下看去基本户银行能不能申请一个企业收款码,对方通过企业收款码打入公户,这个我该怎么做账务处理啊?

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齐红老师 解答 2024-10-31 15:01

同学,您好,对方通过企业收款码打入公户就是钱直接到了公户,就和正常客户往公户转款是一样的。借:银行存款,贷:主营业务收入等。

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快账用户9513 追问 2024-10-31 15:23

哦,明白了!谢谢老师的专业指导!就是刚刚我也问了银行,这个企业收款码需要0.25%的手续费,比如今天对方单位打入100元,次日我们才能到账,这到账金额为100–100*0.25%=99.75,这个账务处理该如何写分录呢?

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齐红老师 解答 2024-10-31 15:29

同学,您好,0.25%的手续费做为”财务费用“处理。借:银行存款(金额为客户货款-手续费),借:财务费用(金额为0.25%的手续费),贷:主营业务收入等。

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快账用户9513 追问 2024-10-31 15:54

清楚明白了,非常感谢老师的耐心解答!赞!今天学习到了很多东西,受益匪浅啊!

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齐红老师 解答 2024-10-31 16:00

能帮到您,我也很开心,祝工作愉快。

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