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老师,我们有3个公司,A公司有外币账户,结汇后会转入B公司银行账户,然后转给老板付货款,有时候一个账户有限额,还会转到C公司银行账户,再转给老板,但是这几个公司账户基本上都是转出账款,很少转入账款,所以就会导致其他应收款或者其他应付款余额越来越大,如果这几个公司都收款时记其他应付款-其他,然后付款时记其他应付款-其他这样可以吗?还是有别的方法记账呢?麻烦给指导一下,谢谢!

2024-08-08 12:02
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2024-08-08 12:07

一、不建议采用“其他应付款 - 其他”这样模糊的记账方式 这种记账方式存在以下问题: 缺乏清晰的交易指向和业务说明:难以准确反映款项的来源和去向,不利于财务报表使用者理解经济业务实质。 不利于内部管理和审计:无法明确区分不同公司之间的资金往来关系和具体的业务背景,增加了内部管理和审计的难度。 可能导致账务混乱:随着交易次数的增加,这种模糊的记账方式容易造成账务混淆,难以准确核对和清理往来款项。 二、建议的记账方法 A 公司结汇并转出款项给 B 公司 A 公司记账: 结汇时: 借:银行存款 - 人民币账户 财务费用 - 汇兑损益(如有) 贷:银行存款 - 外币账户 转给 B 公司时: 借:其他应收款 - B 公司 贷:银行存款 - 人民币账户 B 公司记账: 收到 A 公司款项时: 借:银行存款 贷:其他应付款 - A 公司 B 公司转款给老板 B 公司记账: 借:其他应收款 - 老板 贷:银行存款 老板记账(如果需要体现老板个人账务): 借:存货(或相关采购科目) 贷:其他应付款 - B 公司 当涉及 C 公司时类似处理 A 公司转款给 C 公司: A 公司记账: 借:其他应收款 - C 公司 贷:银行存款 C 公司记账: 借:银行存款 贷:其他应付款 - A 公司 C 公司转款给老板: C 公司记账: 借:其他应收款 - 老板 贷:银行存款 老板记账: 借:存货(或相关采购科目) 贷:其他应付款 - C 公司 三、后续清理往来款项的考虑 定期对账: 各公司之间应定期进行往来款项的对账,确保账目的准确性和一致性。 与老板也应进行核对,明确资金的用途和欠款情况。 制定清理计划: 根据实际情况,制定合理的往来款项清理计划。 例如,可以通过收回老板的采购发票冲抵其他应收款,或者通过公司之间的资金调整逐步清理往来余额。 规范资金管理: 建立健全的资金管理制度,明确公司之间资金调拨的审批流程和账务处理规范。 尽量减少不必要的资金周转环节,降低往来款项的累积风险。

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快账用户3210 追问 2024-08-08 13:51

主要是这几个公司就是往来款,倒个账,没有其它用途,所以就是记在其他应收款和其他应付款,后面很快就会有很大余额,不好平账。

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齐红老师 解答 2024-08-08 14:03

同学你好 这个没法清理吗

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快账用户3210 追问 2024-08-08 14:50

是的,就是这种往来款,倒个账,不知道怎么平账,所以也就想着要不然就都记在其他应付款里面,然后付给老板也是借:其他应付款-其他 贷:银行存款,要不然这些往来款科目的余额很大,后期没法调整。

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齐红老师 解答 2024-08-08 15:00

同学你好 两个往来冲抵

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快账用户3210 追问 2024-08-09 09:41

老师,您说的往来冲抵是怎么做呢?每次都是公司收款转给老板,记在其他应收款里面,付出去的款项很少,所以冲抵不了多少,我想来想去就是收款记其他应付款,然后付给老板也是冲其他应付款

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齐红老师 解答 2024-08-09 09:47

借应付账款 贷应收账款

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一、不建议采用“其他应付款 - 其他”这样模糊的记账方式 这种记账方式存在以下问题: 缺乏清晰的交易指向和业务说明:难以准确反映款项的来源和去向,不利于财务报表使用者理解经济业务实质。 不利于内部管理和审计:无法明确区分不同公司之间的资金往来关系和具体的业务背景,增加了内部管理和审计的难度。 可能导致账务混乱:随着交易次数的增加,这种模糊的记账方式容易造成账务混淆,难以准确核对和清理往来款项。 二、建议的记账方法 A 公司结汇并转出款项给 B 公司 A 公司记账: 结汇时: 借:银行存款 - 人民币账户 财务费用 - 汇兑损益(如有) 贷:银行存款 - 外币账户 转给 B 公司时: 借:其他应收款 - B 公司 贷:银行存款 - 人民币账户 B 公司记账: 收到 A 公司款项时: 借:银行存款 贷:其他应付款 - A 公司 B 公司转款给老板 B 公司记账: 借:其他应收款 - 老板 贷:银行存款 老板记账(如果需要体现老板个人账务): 借:存货(或相关采购科目) 贷:其他应付款 - B 公司 当涉及 C 公司时类似处理 A 公司转款给 C 公司: A 公司记账: 借:其他应收款 - C 公司 贷:银行存款 C 公司记账: 借:银行存款 贷:其他应付款 - A 公司 C 公司转款给老板: C 公司记账: 借:其他应收款 - 老板 贷:银行存款 老板记账: 借:存货(或相关采购科目) 贷:其他应付款 - C 公司 三、后续清理往来款项的考虑 定期对账: 各公司之间应定期进行往来款项的对账,确保账目的准确性和一致性。 与老板也应进行核对,明确资金的用途和欠款情况。 制定清理计划: 根据实际情况,制定合理的往来款项清理计划。 例如,可以通过收回老板的采购发票冲抵其他应收款,或者通过公司之间的资金调整逐步清理往来余额。 规范资金管理: 建立健全的资金管理制度,明确公司之间资金调拨的审批流程和账务处理规范。 尽量减少不必要的资金周转环节,降低往来款项的累积风险。
2024-08-08
你好,要是有钱就把这个钱付出去,要没有就在账上挂着。
2024-02-01
可以的,没有问题的
2020-11-16
你好,对的,是这么做的。
2021-05-27
出去那16万都是保险名义打给他 你这个做啥这个,你账上做啥?
2021-01-15
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