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付款单，应付单和采购入库单生成的凭证，后附的原始凭证有规定要求吗？可以按方便查阅来附原始单据吗？以上的全部在原始单据齐全的条件下提问的。

2024-01-03 10:29

齐红老师

职称：注册会计师；财税讲师

2024-01-03 10:33

在财务管理和会计核算中，对于由付款单、应付单和采购入库单生成的凭证，其后附的原始凭证通常有一定的规定要求，这些要求主要是为了确保凭证的完整性和准确性，方便查阅和审计。通常，这些原始凭证包括：采购合同或协议：可以证明采购行为和交易的合法性。发票：作为交易金额和数量的确认依据。货运单据：如运输单、快递单等，证明货物的转移。质量检验报告：证明货物的质量和规格符合要求。其他可能的单据，如验收单、付款通知单等。在实际操作中，可以根据方便查阅的原则，将这些原始单据按照一定的顺序和方式附在凭证后面。例如，可以按照单据的日期顺序排列，或者按照采购合同、发票、货运单据、质量检验报告等类型分类排列。这样不仅方便查阅，也有利于审计和核对。

快账用户6929 追问 2024-01-03 10:39

我目前遇到的主要问题是，我们付款申请单、发票和送货单全部附在了应付单凭证后面。但有人提议要分开附，比如：应付款单附加发票；付款单附加付款申请单和银行回单；采购入库凭证附加送货单。我们觉得分开放不方便查阅所有的原始单据。是否有理由驳回他人分开附加的提议！

齐红老师解答 2024-01-03 10:46

是否要将付款申请单、发票和送货单分开附在应付单凭证后面，实际上并没有一个绝对的对错之分，这主要取决于公司的内部规定和实际操作需要。首先，分开附原始单据可以使得每一种单据更集中、更方便管理。例如，所有的付款申请单集中在一起，所有的发票集中在一起，这样在查找和审计时更为方便。同时，这样的安排也可以使得不同的单据之间相互独立，防止彼此之间的混淆。然而，从便利查阅的角度来看，将所有单据附在一起无疑更为方便。当需要查阅或审计某个交易的所有相关资料时，可以直接找到对应的应付单凭证，然后查看所有相关的单据，无需在不同种类的单据之间反复切换。至于是否有理由驳回他人分开附加的提议，可以考虑以下几点： 1.公司现有的规定：如果公司已经有关于原始单据附档的规定，且规定中并未明确指出需要分开附档，那么可以认为分开附档的提议是违反现有规定的。 2.实际操作的需求：如果在实际操作中，将所有单据附在一起并没有产生任何不便或混淆，且分开附档会增加工作量并降低效率，那么可以认为这个提议是不必要的。 3.其他潜在的风险：如果担心分开附档可能会引起单据的管理混乱、遗失或误放等问题，也可以作为反对这个提议的理由。所以，是否要驳回他人的提议取决于具体的情况。如果认为分开附档在实际操作中并无必要，且可能会带来不便或潜在风险，那么可以基于这些理由进行反驳。