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你好,老师,这个是零星的费用,收据中有对讲机,买菜、办公文具,还有一些装空调安装,拖车费等等,然后发票汇总开了只有办公用品这一个名称,发票上没有体现出福利费,修理费,可是我们的记账凭证上又真实体现了办公费,修理费,福利费,这个发票合规吗

你好,老师,这个是零星的费用,收据中有对讲机,买菜、办公文具,还有一些装空调安装,拖车费等等,然后发票汇总开了只有办公用品这一个名称,发票上没有体现出福利费,修理费,可是我们的记账凭证上又真实体现了办公费,修理费,福利费,这个发票合规吗
2022-07-18 00:04
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2022-07-18 00:05

办公用品要附发票清单,要开票系统里面的,你这个一般不行,不合规

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快账用户8432 追问 2022-07-18 00:47

老师,我明白您说的,我还想把我的疑问在描述一遍,第一,老师您说的办公用品附清单,那肯定附的清单是办公用品一类的,我们这里的原始附件是有白菜,牛肉,虾,酱油,大米,还有复印纸,还有圆珠笔,还有装空调,还有修理轮胎,我如果按照原始单据,我没有办法做到清单全部是办公用品

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快账用户8432 追问 2022-07-18 00:51

还有一个就算是此处的发票办公用品附了很多开票系统里的清单明细,那也不对呀,对不上原始单据的名称呀,原始单据有买菜,调味品,办公用品怎么匹配呢

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快账用户8432 追问 2022-07-18 00:54

所以我觉得这里不对,发票开一个名称不对,应该多开几张,开一张修理费的发票,开一张菜品的发票才对,记账凭证又是福利费,办公费,修理费,这个记账凭证是真实的记载,可是发票这样附在后面你不合适吗,老师,我理解的正确吗

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快账用户8432 追问 2022-07-18 00:59

最后我还想问下,这个已经这样开来了发票,我还有办法补救吗,让不合规变得合规呢,比如我想到把这个真实的原始单据小票全部扔掉,就放一张办公用品发票+记账凭证改成办公费,福利费和修理费不用,这样凭证和发票就对上了,这样可以吗

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快账用户8432 追问 2022-07-18 01:03

还有让不合规变合规方式,我还想到一个补救方法,要不我把修理费的小票和买菜的小票扔掉,然后自己手写几张办公用品的单据,再塞进去,这样发票办公用品+所有小票办公用品+记账凭证只有办公用品,这个可以吗

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齐红老师 解答 2022-07-18 07:49

可以的,反正金额也不大,只能按你的方法去做了

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快账用户8432 追问 2022-07-18 19:29

老师,我如果按照原来的不改,可以吗,就是原来的办公用品发票+记账凭证上福利费,修理费,办公费可以吗,我们公司每个月都有零星的,零碎的拿不到发票的小票,你们是怎么处理的

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齐红老师 解答 2022-07-18 19:49

这个月就按你说得这样做,下个月这种发票就不要开过来了,风险很大,虚开的吧。零星的没有支出,如果供应商是个人,500元以下可以用收据入账,税前可以扣除

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快账用户8432 追问 2022-07-18 19:51

一个月有很多这样的零星支出,这个就是凑在一起的很多零星的

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快账用户8432 追问 2022-07-18 19:53

这个灵零星支出有限制吗,比如这个月有零星支出500以下的有10多张。加起来不就有4000多元了吗,然后我们会计嫌麻烦就汇总了,就开了一张这个发票回来了

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快账用户8432 追问 2022-07-18 19:57

还有,这个零星支出一笔如果超过500了,然后又没有发票那怎么办呢?比如一笔880元,那我是不是可以我给对方说你这个金额给我拆分一下,分成2张(400+480),然后同一个供应商,一个月我按2笔钱付出去,都是500以下,这不就可以合理避税了。

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齐红老师 解答 2022-07-18 20:05

零星支出不超过2000,其他你要拿发票来入账

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快账用户8432 追问 2022-07-18 20:11

还有,这个零星支出一笔如果超过500了,然后又没有发票那怎么办呢?比如一笔880元,那我是不是可以我给对方说你这个金额给我拆分一下,分成2张(400+480),然后同一个供应商,一个月我按2笔钱付出去,都是500以下,那等于这笔费用我不用拆分了是吧,这个880属于2000以下呀

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快账用户8432 追问 2022-07-18 20:11

是这样理解吗

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快账用户8432 追问 2022-07-18 20:16

而且这个费用是我们公司的人先垫付的,我们永远都是付给报销人(也就是我们公司的员工)。每个月是他采购很多东西的。他拿好多杂七杂八的我来报销的,所以发票是他(报销人,也就是我们公司员工)代开的来凑数的发票

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齐红老师 解答 2022-07-18 21:15

880不能拆,单笔不能超过500,尽量让报销人开合规的发票过来,其他没办法

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快账用户8432 追问 2022-07-18 21:20

不是那么好拿发票的,我我拆了人家也不知道呀。我一个供应商我7月1日付单笔400,一个7月10日付一笔单笔480,不就可以了吗。反正一个月2000以内限额吗

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齐红老师 解答 2022-07-18 21:22

不用当别人都是蠢的,我这边反正和你说不要拆,你具体要如何操作可以按实际去操作,

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