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请问一下老师,公司目前要求我做两套帐,内外帐,公司存在收现金不申报,现金给供应商结算不给我们开票的情况,我这两套帐该怎么做才合理呢

2025-03-27 21:17
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2025-03-27 21:20

您好,感谢您的提问,很高兴能够为您解答。 核心原则:两套账本质违法,建议逐步合规化 底线思维:若无法避免两套账,需确保内账绝对保密、外账逻辑自洽,并做好应对稽查的准备(如数据清理、责任分割) 内外账的实务操作建议 外账(税务账)​ ​收入端:仅申报开具发票的收入,未开票现金收入不体现(但需注意税务风险)。 ​成本端:仅凭供应商提供的合法发票入账,无票支出需通过其他方式调整(如暂估成本,但需在汇算清缴前补齐发票)。 ​资金流:确保银行流水与申报收入匹配,避免大额现金存入或私户转账 ​内账(管理账)​ ​记录全量业务:包括未开票收入、现金支付供应商款项等真实交易,凭证可附“见外账X月X号凭证”或自制单据。 ​资金管理:单独登记现金日记账,记录老板私户收支,定期与业务部门核对往来款 风险控制要点 ​减少现金交易 推动业务端尽量通过公户收款,避免私户大额资金流水;若必须现金收款,控制单笔金额(如<5万元)并分散存入。 ​供应商管理 优先选择能开票的供应商,合同中明确开票义务及违约责任;对无票供应商,可要求其提供收据并代扣代缴税款(如劳务代开发票) 数据逻辑一致性 外账存货、成本与收入需匹配,避免出现“存货虚高”“预收账款长期挂账”等异常指标引发稽查。 内账与外账差异部分(如未开票收入)需通过台账单独管理,避免交叉混淆。 希望我的解答对您有帮助,欢迎在评价里点亮小星星哦,您的反馈能让我做得更好~ 后续有疑问随时找我哦!

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快账用户7210 追问 2025-03-27 21:33

公司是想让我把其中的一套帐带回家自己做,或者用另一台电脑做,有这个必要吗老师

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齐红老师 解答 2025-03-27 21:39

您好,有这个必要! 因为两套账违法,《会计法》及税法规定企业不得设立外账和内账两套账。 有很高的风险。

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快账用户7210 追问 2025-03-27 21:43

您好老师,还有一个情况,我们在出库的时候会把出库单打出来,用的管家婆软件,包括收现金的出库单也会打出来并且管家婆系统里面也有记录,这个怎么规避呀

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快账用户7210 追问 2025-03-27 21:45

如果是要把其中的一套帐拿回家做,我感觉拿内帐回去做合理一点,但是内帐的数据领导又要经常查看数据

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齐红老师 解答 2025-03-27 21:49

您好,建立您们重新在管家婆上再开一个新账号专门用来处理内部账务。 内账肯定是有很多您们觉得不能够让税务稽查看的内容,所以你拿回家的肯定是内账喽。 领导需要经常看的数据你可以写在备忘录里,或者他想看什么,你记下来,第二天再告诉他吧。 反正这样不合规。我不建议你这样做。

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快账用户7210 追问 2025-03-27 21:55

那怎么打出库单呢老师,我们收款方式主要是扫公司的码牌和支付现金混着收款,我们是批发化肥来卖给商户的

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快账用户7210 追问 2025-03-27 21:56

或者针对这样的情况,有没有什么合理的处理方法,给做成一套帐来

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齐红老师 解答 2025-03-27 21:57

您好,内账就不要真实的出库单了哦,你可以自制啊,添加上备注情况。

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快账用户7210 追问 2025-03-27 22:01

但是如果不用同一个系统打出库单的话,库存就对不上或者很难统计,有些一次就要那十几二十吨的化肥

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快账用户7210 追问 2025-03-27 22:01

如果是同一个系统出入库的话,库存是对的,数据好统计一下

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快账用户7210 追问 2025-03-27 22:06

但是如果不用同一个系统打出库单的话,库存就对不上或者很难统计,有些一次就要那十几二十吨的化肥

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齐红老师 解答 2025-03-27 22:12

您好,这个问题您们可以找管家婆的后勤技术服务人员沟通,他们在理论的技术层面是可以实现内外账分离的。

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快账用户7210 追问 2025-03-27 22:14

好的老师,我明天去问一下管家婆了人,我还以为我们的对话结束了,匹配不到您了

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齐红老师 解答 2025-03-27 22:19

您好,如果有问题还可以继续问我的。 欢迎在评价里帮忙点亮小星星哦~

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你好 ;      那你内账按你实际发生的金额来做的;  外账根据发票   
2021-08-23
同学你好 这个可以的 内账可以
2021-11-22
同学你好 是的,建议尽量不要做的哦,
2020-09-25
你好 ;  1. 延续  外账的数据先建账  2. 然后建账后去核对数据 与你实际    核对差异 后; 在调整   3; 你必须要和你外账原来数据     先一致 ;然后去调整; 避免税务系统不连贯 有风险的 
2022-06-20
你好;你们确实没有任何业务才是0  ;如果你有业务  ;写0 是不合理的;你去看看上期数据营业成本有数据没有   
2022-07-11
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