您好,很高兴能够为您回答问题! 应付账款贷方出现负数的调整方法 一、明确负数原因 应付账款贷方负数通常表示企业对供应商存在多付款项或预付性质的款项。需先核查以下情况: 1. 核对原始单据:检查付款凭证、发票及合同,确认是否因重复付款、退货未冲销或预付未记账导致负数; 2. 区分供应商类型:5-6家供应商中可能存在不同原因(如某家多付、某家预付款未调整)。 --- 二、调整步骤(分供应商处理) 针对每家供应商的负数余额,可选择以下方式调整: 1. 重分类至预付账款(推荐) - 适用场景:款项性质为预付,或供应商尚未发货/开票; - 分录: 借:预付账款-XX供应商 贷:应付账款-XX供应商 - 效果:应付账款余额归零,预付账款体现实际资金占用。 2. 账户对冲(内部调整) - 适用场景:同一供应商既有应付账款贷方余额,又有借方负数余额; - 操作:在应付账款科目内借贷相抵,例如: 借:应付账款-XX供应商(正数余额) 贷:应付账款-XX供应商(负数余额) - 注意:需确保对冲后科目余额为0,并附对冲说明。 3. 与供应商协商处理 - 适用场景:多付款项可协商用于抵减后续货款或退还差额; - 操作: - 签订补充协议,将多付款转为预付; - 收到退款时冲减应付账款: 借:银行存款 贷:应付账款-XX供应商 。 --- 三、涉税及风控要点 1. 发票与暂估处理: - 若因未取得发票导致未暂估成本,需补提暂估(借:库存商品,贷:应付账款),并在汇算清缴时调增应纳税所得额; 2. 报表重分类: - 调整后需在资产负债表中将预付账款单独列示,避免应付账款负数误导财报使用者; 3. 内控优化: - 建立付款前三方核对机制(采购、财务、供应商),避免重复付款; - 使用财务系统设置预警,当应付账款余额低于0时自动提示。 --- 四、操作示例 以某供应商应付账款贷方余额为-10,000元为例: 1. 若为预付款: 借:预付账款-XX供应商 10,000 贷:应付账款-XX供应商 10,000 2. 若需退款: 借:银行存款 10,000 贷:应付账款-XX供应商 10,000 3. 若对冲内部科目: 借:应付账款-其他供应商(正数) 10,000 贷:应付账款-XX供应商 10,000 --- 总结 调整核心在于区分款项性质,通过重分类、对冲或协商解决,并同步修正账务与报表。建议优先采用重分类至预付账款,同时完善内控流程,避免未来重复发生。
老师,我公司现在需要换财务系统,需要把旧系统的期末余额放到新系统上,可我有一个问题,资产负债表的预收账款期末余额=应收账款的贷方余额+预收账款的贷方余额, 比如 预收账款-A客户 借方余额5000 预收账款 -B客户 贷方余额60000 应收账款- 甲公司借方 10000 应收账款-乙公司 贷方30000 可是我在新系统上按照旧系统的科目余额数据数据对应科目下客户录入数据,结果在新系统上资产负债表的期末 应收账款是70000 预收账款55000 可是在旧系统资产负债表的期末余额是 应收账款 15000 预收账款期末余额90000 为什么会这样呢,我都是按照对应的科目输入数据的。
老师,这个是之前代账公司做的账表,现在我买了财务软件想重新整理了,建期初数据,这个其他应付款余额在借方,该怎么写? 是记其他应收款去?还是其他应付款填负数?
老师,这个月刚从代账公司手里拿回账,他们给的应付账款期末余额是在借方,然后我录入系统就变成了贷方负数,我现在需要把应付账款都调整到预付账款借方么?还是说就在应付账款里接着显示贷方负数就行
早上好,请问我们公司现在的账套是2022年1月份新建的,在建账的时候应付账款的期初余额没有衔接2021年的数据,导致支付应付账款后余额出现在借方的情况,对账后我们发现其实供应商在2021年已经提供了足够的发票,现在怎么把这笔账调平呢,谢谢
老师你好我新接手一家公司,公司之前采购做账是 1 付款后: 借 应付账款-应付货款结算 贷 银存 2收到发票后 借 应付账款-暂估应付款 应交税费-进项税 贷 应付账款-应付货款结算 3 然后入库 借 库存商品 贷 应付账款-暂估应付款 本来应该最后的余额都应该是结平的 但是有一家供货商现在是应付账款-应付货款结算的借方余额3600,应付账款暂估应付账款的贷方余额35000,这个我看了以前的账也没有找出是哪几笔出的问题,实际上这家公司付款、发票、发货都是结清了的,现在要怎么把这个账调平?
老师,老板不想交分红个税,让供货商多开成本票转走,可行吗?
老师 我们单位存货里面有2000万的在产品 但是在产品没有明细 这是以前的会计做的账 现在工程完工 如果我把在产品结转主营业务成本 合理吗
这两题不会 麻烦讲解一下
老师,办公费进项发票,月底认证的时候发现发票开的不对,没法认证,应该怎么处理
财产租赁所得不纳入年度汇算,交的个税不能退吗
拆分租赁合同,怎样和税务局沟通?
请问在印花税这里,我们公司收到一家公司开的发票几十万,但没有和对方签合同,也要交印花税吗?
房地产开发公司租赁费拆分合同有没有有关规定文件?请董孝彬老板解释?
朴老师,新设立的二级分支机构,第一年汇总到总公司申报企业所得税,分公司那边寄无法申报所得税,第二年我也备案了也是汇总到总公司缴纳,第二年是不是要分公司先预申报所得税,后面汇算清缴时再合并到总公司申报所得税
朴老师,外贸企业需要出口进口,在注册与实缴资金这一部分有要求吗?公司里的人员架构有要求吗?