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老师,公司车子加油每个月都是员工代垫的款,但是每个月发票先开给我们,都是后面金额累计多点在统一给员工报销,那拿到汽油费发票,我就做的借方:管理费用-汽油费 贷:其他应付款-员工姓名 这样做可以吗,因为可能要过几个月统一给员工报销汽油费,现在做账需要附一张报销单在发票后面吗

2024-10-18 10:12
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2024-10-18 10:14

这样做账没问题,借:管理费用-汽油费,贷:其他应付款-员工姓名。不过最好保留好每次加油的报销单据和发票,以备后续审核。

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快账用户5334 追问 2024-10-18 10:17

老师,我这边有发票,因为每个月金额很小,所以要几个月统一给员工报销一次,我现在都是提前拿到发票,因为没有给员工打款,那现在每个月只拿发票做账就可以了吗,还是需要附一个报销单

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齐红老师 解答 2024-10-18 10:21

您可以先根据发票做账,借:管理费用-汽油费,贷:其他应付款-员工姓名。但建议保留每次加油的报销单据,等实际支付时再附上报销单,以便日后查证。

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快账用户5334 追问 2024-10-18 15:46

谢谢老师辛苦了

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齐红老师 解答 2024-10-18 15:49

不客气,有其他问题随时问我。祝工作顺利!

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这样做账没问题,借:管理费用-汽油费,贷:其他应付款-员工姓名。不过最好保留好每次加油的报销单据和发票,以备后续审核。
2024-10-18
您好,报销油费就是签租车协议才合理的,租车后这个车的所有费用(除保险费外)都能入账公司的成本费用了。 油卡充值卡用的是公司抬头开发票,不过每次加油也是有车牌号显示的,其实专管员的意思就是我们账上汽油费太多了,好多这样被查的,有公司报的油费计算一下每天上班要从中国开车到美国才能耗用完
2024-06-25
您好 请问这个私车是单位员工都在使用 然后平时有加油卡充值 还有另外的油费发票报销?
2024-06-25
你好,这个私车公用各个地方都不一样。严格来说需要有租赁发票,才能列支油费这些。
2024-06-26
你好,学员,这个没有风险的,很多企业这样的
2022-03-06
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