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老师,关于经费支出,我有些问题需要老师帮忙解答,最近工会要审计,要求我们自审,然后我就可以统计19年到23年所以的工会经费收支,发现支出大于收入,我们公司一直是走其他应付款/工会经费,后面开设了专户后,缴纳的工会经费返回了这个专户,正常春节福利是通过专户付款做账的,现在账面有点混乱,改怎么处理

2024-05-17 12:12
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

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2024-05-17 12:17

1.整理并核对账目:首先,需要整理并核对19年到23年的所有工会经费的收支记录,确保每笔交易都有准确的凭证和记录。如果有缺失或错误的记录,需要尽快补充或更正。 2.审查收支情况:在核对完账目后,需要仔细审查工会经费的收支情况,找出支出大于收入的具体原因。这可能是因为某些支出被错误地记录或分类,或者因为收入被遗漏或未正确记录。 3.调整账目:如果发现账目存在错误或遗漏,需要立即进行调整。这包括更正错误的记录,重新分类不恰当的支出,以及添加遗漏的收入。 4.设立专门的工会经费管理账户:为了确保工会经费的收支清晰、透明,建议设立一个专门的工会经费管理账户。所有与工会经费相关的收入和支出都应该通过这个账户进行。 5.加强内部控制:为了避免未来再次出现类似的混乱情况,需要加强内部控制。这包括制定明确的财务制度和流程,确保每笔交易都经过适当的审批和记录。同时,还需要加强财务人员的培训,提高他们的专业素质和责任意识。 6.报告和沟通:完成账目整理和调整后,需要向工会和相关管理部门报告审计结果。同时,还需要与工会成员和相关部门进行沟通,解释审计结果和采取的措施,确保他们对工会经费的收支情况有清晰的认识。

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快账用户4013 追问 2024-05-17 12:33

现在核对完主要就是节假日的福利,有的是从基本户付的,有的是从工会专户付款的,还有就是七一党性活动发生的一些费用,现在统计出来就是收入少于支出

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齐红老师 解答 2024-05-17 12:35

同学你好 那你咋付款的呢 没有足够的收入咋支出呢

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快账用户4013 追问 2024-05-17 12:40

付款时有的是从基本户账号付的,有点是从工会专户走的,因为以前没有工会专户,后来才设的,

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齐红老师 解答 2024-05-17 12:46

那你基本户付出去的做基本户的分录 工会单独核算的就别做了

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快账用户4013 追问 2024-05-17 12:48

我没太懂老师

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齐红老师 解答 2024-05-17 12:50

意思就是基本户付出去的你不要做在工会账套里

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快账用户4013 追问 2024-05-17 13:04

我们是设立其他应付款/工会经费和其他应付款/工会经费专户这两个的,开始没开专户的时候是在其他应付款/工会经费下做的,后面开设了工会专户后,从工会专户付钱后是做在其他应付款/工会经费专户下面的

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齐红老师 解答 2024-05-17 13:06

同学你好 基本户付款的不要做在工会账套里 如果做了就用贷其他应付款基本户

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快账用户4013 追问 2024-05-17 13:11

以前一直这样做的,现在工会审计需要统计收支,从基本户付的还需要统计吗,现在怎么处理呢

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齐红老师 解答 2024-05-17 13:16

如果是工会支出可以统计,但是贷方是其他应付款

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快账用户4013 追问 2024-05-17 14:36

为什么是贷,老师,这是以前做的,现在两个是不是都算是工会支出,都是发放了节假日福利的

为什么是贷,老师,这是以前做的,现在两个是不是都算是工会支出,都是发放了节假日福利的
为什么是贷,老师,这是以前做的,现在两个是不是都算是工会支出,都是发放了节假日福利的
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齐红老师 解答 2024-05-17 14:39

因为不是工会账户付款的

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快账用户4013 追问 2024-05-17 14:56

那不是工会付款的,就算是正常发了节假日福利的也不应该计算进入 是这意思吗

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齐红老师 解答 2024-05-17 15:07

是的 工会支出工会单独核算的

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快账用户4013 追问 2024-05-17 15:30

好的,谢谢老师

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齐红老师 解答 2024-05-17 15:32

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1.整理并核对账目:首先,需要整理并核对19年到23年的所有工会经费的收支记录,确保每笔交易都有准确的凭证和记录。如果有缺失或错误的记录,需要尽快补充或更正。 2.审查收支情况:在核对完账目后,需要仔细审查工会经费的收支情况,找出支出大于收入的具体原因。这可能是因为某些支出被错误地记录或分类,或者因为收入被遗漏或未正确记录。 3.调整账目:如果发现账目存在错误或遗漏,需要立即进行调整。这包括更正错误的记录,重新分类不恰当的支出,以及添加遗漏的收入。 4.设立专门的工会经费管理账户:为了确保工会经费的收支清晰、透明,建议设立一个专门的工会经费管理账户。所有与工会经费相关的收入和支出都应该通过这个账户进行。 5.加强内部控制:为了避免未来再次出现类似的混乱情况,需要加强内部控制。这包括制定明确的财务制度和流程,确保每笔交易都经过适当的审批和记录。同时,还需要加强财务人员的培训,提高他们的专业素质和责任意识。 6.报告和沟通:完成账目整理和调整后,需要向工会和相关管理部门报告审计结果。同时,还需要与工会成员和相关部门进行沟通,解释审计结果和采取的措施,确保他们对工会经费的收支情况有清晰的认识。
2024-05-17
你好,那您可以把多余的余额全部转入您这边要求最后的科目
2024-05-19
其他应付款余额1000多是那方余额 之前发了福利都从这里面都的吗
2024-08-16
您好,是的,是么理解的,工会账里发福利,这个也不用给员工申报个税了
2024-04-13
您好,这个好办,原分录冲回,再写您正确分录就好了,简单粗暴,不会错
2025-01-05
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