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去项目审计,发现工程部下发给施工单位的大量的《扣款单》,财务并未收到罚款。 刚开始项目经理死不承认,解释:“我们出罚款单的目的是为了让他们整改或赶工,整改到位了就不罚了!” 我们当然不能全信,于是全面地面谈施工队,并查看会议纪要,最后发现:很多罚款单确实交钱了!也有一部分没有实际罚! 不得已,项目经理承认:“他们建有小金库,由资料员掌管着,里面的钱都是罚来的!原因就是公司的预算控制的太严,而项目上要招待要应付的人又太多,不建小金库根本干不成事儿!” 他说的有一定道理,但不是全部,因为小编知道:公司的招待标准可是远大于同行的。他们小金库的用途:(1)对外招待用或被部门机关检查时的红包,公司预算卡的紧,只能自己相办法!(2)团建用,项目部里的人组织团建,主要是聚餐和唱歌,至于有没有其他的就不知道了;(3)福利,给项目餐厅增加费用标准,他们的伙食确实不错!(4)其他奖励:表现好的员工,也会直接发钱。 当时审计时,小金库里面剩余的钱也不多,只有5万多,资料员倒不敢说瞎话,虽然没记录明细,但往来很清楚。 哪些审计问题,采取什么措施

2024-04-17 09:26
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

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2024-04-17 09:31

审计问题: 扣款单处理不当:工程部发放大量《扣款单》,但财务并未收到相应的罚款。这可能导致公司资金流失,同时损害财务信息的准确性和完整性。 小金库存在:项目经理承认存在小金库,由资料员掌管,用于各种非正规支出。小金库的存在违反了公司的财务管理规定,可能导致腐败、资金挪用等问题。 招待费用和福利支出超标:小金库中的资金用于对外招待、团建、福利和其他奖励,这可能超出了公司的预算和规定标准。 资料员未记录明细:资料员管理小金库,但未记录明细,这使得审计人员难以追踪资金的来源和去向,增加了审计的难度和风险。 采取措施: 加强内部控制:公司应建立严格的扣款单处理流程,确保财务能够及时收到并处理罚款。同时,应加强对小金库的监管,防止类似情况再次发生。 调查并处理相关责任人:对涉及小金库的资料员和项目经理进行调查,了解其是否存在违规行为。如有违规,应依据公司规定进行相应处理。 完善财务管理制度:公司应修订和完善财务管理制度,明确各项费用的预算和标准,防止超标支出。同时,应加强对财务制度的宣传和培训,提高员工的财务意识。 加强审计监督:审计部门应加强对公司财务管理的审计监督,定期对公司财务进行审计,确保公司财务的合规性和准确性。 建立举报机制:鼓励员工举报违规行为,对举报人进行保护,并对举报的违规行为进行严肃处理。

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审计问题: 扣款单处理不当:工程部发放大量《扣款单》,但财务并未收到相应的罚款。这可能导致公司资金流失,同时损害财务信息的准确性和完整性。 小金库存在:项目经理承认存在小金库,由资料员掌管,用于各种非正规支出。小金库的存在违反了公司的财务管理规定,可能导致腐败、资金挪用等问题。 招待费用和福利支出超标:小金库中的资金用于对外招待、团建、福利和其他奖励,这可能超出了公司的预算和规定标准。 资料员未记录明细:资料员管理小金库,但未记录明细,这使得审计人员难以追踪资金的来源和去向,增加了审计的难度和风险。 采取措施: 加强内部控制:公司应建立严格的扣款单处理流程,确保财务能够及时收到并处理罚款。同时,应加强对小金库的监管,防止类似情况再次发生。 调查并处理相关责任人:对涉及小金库的资料员和项目经理进行调查,了解其是否存在违规行为。如有违规,应依据公司规定进行相应处理。 完善财务管理制度:公司应修订和完善财务管理制度,明确各项费用的预算和标准,防止超标支出。同时,应加强对财务制度的宣传和培训,提高员工的财务意识。 加强审计监督:审计部门应加强对公司财务管理的审计监督,定期对公司财务进行审计,确保公司财务的合规性和准确性。 建立举报机制:鼓励员工举报违规行为,对举报人进行保护,并对举报的违规行为进行严肃处理。
2024-04-17
你好,你这边需要我提供什么帮助呢
2024-04-17
1.备用金管理不规范:公司没有明确的备用金制度,导致备用金的使用和管理缺乏明确的指导和规范。备用金长期保持固定金额,且只在年底清理,这增加了资金被滥用的风险。 2.“小金库”问题:除了备用金外,还存在其他来源的资金,如团队奖励、罚款、废品出售款等,这些资金未纳入公司正规财务管理体系,形成了“小金库”,违反了公司财务纪律和相关法规。 3.公私不分:在对外招待费用方面,存在公私不分的情况,这可能导致公司资金被滥用或挪用,损害公司利益。 4.账目真实性存疑:虽然账目看似清晰,但备用金和“小金库”的存在使得账目的真实性受到质疑。可能存在虚假记账、隐瞒真实情况等问题。 采取以下措施: 1.建立规范的备用金制度:明确备用金的申请、使用、报销和清理流程,确保备用金的使用和管理符合公司规定和法律法规。 2.清理“小金库”:将“小金库”中的资金纳入公司正规财务管理体系,确保所有资金都受到有效监控和管理。同时,对“小金库”的来源和去向进行彻底调查,查明是否存在违法违规行为。 3.加强公私分明:对于对外招待等费用,应明确区分公私支出,确保公司资金不被滥用或挪用。 4.加强审计和监督:定期对公司的财务账目进行审计和检查,确保账目的真实性和合规性。同时,加强内部监督,建立举报机制,鼓励员工积极举报财务违规行为。 5.追究责任:对于发现的财务违规行为,应依法依规追究相关人员的责任,以儆效尤,确保公司财务管理的规范化和透明化。
2024-04-17
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