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在一家子公司审计,财务账上的其他应收款科目下一直有一笔员工借款10万元,半年或年底归还一次,或用费用发票冲抵。 问题是,借款人是行政部一名员工,他个人并没有业务支出。 一问才知道,这些钱是“备用金”(公司当年是没有备用金制度的):平时的招待费、差旅费都可以先从这里面借出来,报销出来后再还回来。 这个子公司的备用金平时一直保持着10万元,只在年底应集团公司要求必须清理个人借款时才还清一次。 顺藤往下查吧,一查备用金账户和台账,小金库里可不止10万,有20多万元。 查钱的来源,账目倒很清晰,每笔收支都有台账登记。除了备用金外,还有:集团下发给子公司的团队奖励;卫生考勤会议纪律的日常罚款;公司内部项目质量检查时的罚款;还有一些废品出售款,也有一些临时工工资已领未发的 (以后也不会发),或一些零星工程的扣款。 账目倒时挺清晰,除了对外招待的分不清公私外,其他支出都是对公业务。 审计问题有什么?采取什么措施

2024-04-17 09:08
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

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2024-04-17 09:15

1.备用金管理不规范:公司没有明确的备用金制度,导致备用金的使用和管理缺乏明确的指导和规范。备用金长期保持固定金额,且只在年底清理,这增加了资金被滥用的风险。 2.“小金库”问题:除了备用金外,还存在其他来源的资金,如团队奖励、罚款、废品出售款等,这些资金未纳入公司正规财务管理体系,形成了“小金库”,违反了公司财务纪律和相关法规。 3.公私不分:在对外招待费用方面,存在公私不分的情况,这可能导致公司资金被滥用或挪用,损害公司利益。 4.账目真实性存疑:虽然账目看似清晰,但备用金和“小金库”的存在使得账目的真实性受到质疑。可能存在虚假记账、隐瞒真实情况等问题。 采取以下措施: 1.建立规范的备用金制度:明确备用金的申请、使用、报销和清理流程,确保备用金的使用和管理符合公司规定和法律法规。 2.清理“小金库”:将“小金库”中的资金纳入公司正规财务管理体系,确保所有资金都受到有效监控和管理。同时,对“小金库”的来源和去向进行彻底调查,查明是否存在违法违规行为。 3.加强公私分明:对于对外招待等费用,应明确区分公私支出,确保公司资金不被滥用或挪用。 4.加强审计和监督:定期对公司的财务账目进行审计和检查,确保账目的真实性和合规性。同时,加强内部监督,建立举报机制,鼓励员工积极举报财务违规行为。 5.追究责任:对于发现的财务违规行为,应依法依规追究相关人员的责任,以儆效尤,确保公司财务管理的规范化和透明化。

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