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老师,您好,我们是集团公司,山东光宏 是母公司,下面有6家子公司,都是独立核算的,但是现在所有的员工都在母公司名下,社保在在母公司缴纳。员工为下面子公司运维,项目上出差,买的材料,花的费用,成本费用、差旅费、住宿费等等,这样情况下,是谁受益谁承担的原则,=花费在哪个项目上就在哪个公司报销?(存在问题,这样不是子公司员工可以报销吗?都是实际支出)还是都统一在母公司报销呢?(存在问题:母公司统一报销,在分摊给子公司,均摊不真实,费用不准确。有的项目少,有的项目费用多)请老师多指点,具体怎么做比较合理合规呢?

2023-10-29 16:30
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2023-10-29 16:32

你好 在这种情况下,建议您采取以下步骤来处理: 员工归属及社保缴纳:首先,需要将员工的人事关系和社保缴纳转移到各子公司。这样可以确保员工与子公司之间有直接的雇佣关系,并确保每个子公司都具有独立的法人地位,能够独立承担民事责任。 费用报销:为了遵循“谁受益谁承担”的原则,建议采取以下措施: A. 差旅费、住宿费等:这些费用通常与特定的项目或业务相关,应由实际受益的子公司承担。因此,在相关票据符合公司财务规定的前提下,这些费用应在子公司进行报销。如果存在母公司统一报销的情况,需要将相关费用记录到各子公司的账户中,以确保费用的准确性。 B. 运维成本、材料费等:这些费用通常与特定的子公司业务直接相关,也应由实际受益的子公司承担。因此,这些费用应在子公司进行报销。如果存在母公司统一报销的情况,需要将相关费用记录到各子公司的账户中,以确保费用的准确性。 母公司协调与监督:作为集团公司,母公司可以发挥协调和监督作用。可以设立专门的部门或人员来负责监督各子公司的财务支出情况,确保费用报销的合理性和合规性。同时,母公司可以协调各子公司之间的资源分配和项目合作,以实现整体利益最大化。 透明度和合规性:确保所有费用报销的透明度和合规性非常重要。所有员工都应明确了解公司的报销规定和流程,并按照要求提交相关票据和证明文件。同时,公司应定期进行内部审计和财务检查,以确保费用的真实性和准确性。 税务处理:在处理集团公司内部费用报销的同时,还需要关注税务问题。确保所有报销的发票和单据符合相关税务法规,以避免潜在的税务风险。此外,还需要关注母公司和各子公司的税务申报和缴纳问题,确保合规经营。

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快账用户9633 追问 2023-10-29 16:35

老师,在子公司报销,存在问题是:非本公司员工可以报销吗?税前扣除合理吗?

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齐红老师 解答 2023-10-29 17:32

根据税务规定,企业支付给非本单位员工的费用,如果是与本企业的正常生产经营无关的费用,应确定所得项目征收个人所得税。如果该费用属于企业的正常生产经营费用,而不是支付的个人所得,则不征收个人所得税。因此,如果非本公司员工参与了子公司的项目或业务,并且相关费用属于子公司的正常生产经营费用,那么可以在子公司进行报销并在企业所得税前扣除。

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您好,统一在母公司(人员关系)申报,然后母公司给子公司开相关发票
2023-10-28
同学您好,这类集团公司,一般子公司的员工工资和社保要放到子公司列支,相应的,费用也列支在子公司,这样比较符合谁受益谁承担的原则。 1.工资在子公司发放,相应的个税也要在子公司当地缴纳,这也符合税法在劳务发生地纳税的原则。 2.社保可以在子公司列支,但是如果员工有要求,可以在集团代缴。但是入账还是要入到子公司。 万达这种全国各地有子公司的集团公司,都是这样操作的。 希望对您有所帮助。
2023-10-28
你好,如果员工都在母公司名下,那么员工花费的费用都需要在母公司报销。非员工在公司报销也不合适。分摊不均匀很正常啊,因为本来用的费用就不一样。所以这个问题别担心。
2023-10-28
你好 在这种情况下,建议您采取以下步骤来处理: 员工归属及社保缴纳:首先,需要将员工的人事关系和社保缴纳转移到各子公司。这样可以确保员工与子公司之间有直接的雇佣关系,并确保每个子公司都具有独立的法人地位,能够独立承担民事责任。 费用报销:为了遵循“谁受益谁承担”的原则,建议采取以下措施: A. 差旅费、住宿费等:这些费用通常与特定的项目或业务相关,应由实际受益的子公司承担。因此,在相关票据符合公司财务规定的前提下,这些费用应在子公司进行报销。如果存在母公司统一报销的情况,需要将相关费用记录到各子公司的账户中,以确保费用的准确性。 B. 运维成本、材料费等:这些费用通常与特定的子公司业务直接相关,也应由实际受益的子公司承担。因此,这些费用应在子公司进行报销。如果存在母公司统一报销的情况,需要将相关费用记录到各子公司的账户中,以确保费用的准确性。 母公司协调与监督:作为集团公司,母公司可以发挥协调和监督作用。可以设立专门的部门或人员来负责监督各子公司的财务支出情况,确保费用报销的合理性和合规性。同时,母公司可以协调各子公司之间的资源分配和项目合作,以实现整体利益最大化。 透明度和合规性:确保所有费用报销的透明度和合规性非常重要。所有员工都应明确了解公司的报销规定和流程,并按照要求提交相关票据和证明文件。同时,公司应定期进行内部审计和财务检查,以确保费用的真实性和准确性。 税务处理:在处理集团公司内部费用报销的同时,还需要关注税务问题。确保所有报销的发票和单据符合相关税务法规,以避免潜在的税务风险。此外,还需要关注母公司和各子公司的税务申报和缴纳问题,确保合规经营。
2023-10-29
同学 您好: 如果能够统计准确的数据,建议统计准确的数据和子公司做结算,当然按比例分摊也是可以的,但是我们必须正常结算,包括合同签订,开发票等
2024-01-23
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