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老师您好,我们公司的职工用借款申请单,向公司借款用于公司的门店保证金,保证金后期会退回,过了几天之后,该职工用对方收到这笔保证金的收据来核销他的借款,老师,应该不可以这么操作吧?

2023-05-31 15:37
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2023-05-31 15:38

你好,那你得出委托书啊,他这是替你单位垫付的。委托个人付款,委托个人收款。

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快账用户3397 追问 2023-05-31 15:47

老师,不是他垫付的,他是向公司借款去支付的。现在想问的是,他支付了用对方收款的收据来冲这笔借款,可以不?

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齐红老师 解答 2023-05-31 15:52

本单位出委托书,委托个人付款。l

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快账用户3397 追问 2023-05-31 15:54

意思单位职工借款,为公司办事用借款申请单都不行吗?单位还要出委托书吗?

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齐红老师 解答 2023-05-31 15:58

对的,是的,是这么做的。

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快账用户3397 追问 2023-05-31 16:01

那我们一直都是职工用经过领导审核签字的借款申请单借款,后期用票据来核销借款,没用委托书,这种操作有问题吗?

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齐红老师 解答 2023-05-31 16:04

有风险的,你单位的业务你为什么不公户直接支付。

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快账用户3397 追问 2023-05-31 16:12

老师,像购买服务和网上购买物品那些,职工自己又没钱,对方又不允许欠款,只有先付款了,才拿的到发票些来入账啊? 没用票据的款项也不能公户转账呀?

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齐红老师 解答 2023-05-31 16:14

你好,网上的可以不用的。

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齐红老师 解答 2023-05-31 16:14

写报销单,有支付的证明,报销就可以了。

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快账用户3397 追问 2023-05-31 16:19

那不是网上购买的,就是公司的业务,目前拿不到合同发票,对方又要求付款才做事的这种呢?公司领导又认可对方做法的这种呢?需要如何操作才没有风险呢?

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齐红老师 解答 2023-05-31 16:25

出委托书,委托个人付款。

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快账用户3397 追问 2023-05-31 17:08

这样就能规避风险吗?老师 我们公司职工借款会出一个董事会的会议纪要,这样可以吗?

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齐红老师 解答 2023-05-31 17:09

是的 这个有没有都可以的。

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快账用户3397 追问 2023-05-31 20:26

那像哪些情况可以出委托书呢?出了委托书还需要出借款申请单吗?

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齐红老师 解答 2023-05-31 20:30

付款和发票不一致 收款和发票不一致

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快账用户3397 追问 2023-06-01 08:11

那用了委托书,员工就不用填写借款申请单了,是吧?老师

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齐红老师 解答 2023-06-01 08:12

你好可以的 可以不写的

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快账用户3397 追问 2023-06-01 08:32

老师,那以前公司都猜用的是借款申请单,和董事会会议纪要,这是公司内部控制制度规定的,需要返回去整改吗?

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齐红老师 解答 2023-06-01 08:43

最好是修改一下的

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你好,那你得出委托书啊,他这是替你单位垫付的。委托个人付款,委托个人收款。
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