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老师,我们公司设备需要维修,先付了维修款的50%,维修工作尚未开始,这个50%款是不是不能进费用呀。要先做到预付账款里面?等到维修工作完成才能做进费用里面对吗?

2021-07-13 14:59
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

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2021-07-13 15:02

你好是的,您说是对的是的

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你好是的,您说是对的是的
2021-07-13
你好 金额不大的全额先记费用就可以
2021-08-25
你好 打款的时候做 借 其他应收款 贷银行存款 装修完了 做 借长期待摊费用 贷其他应收款
2024-04-11
工程师单独设立账户处理报销和支付事宜,虽然他表示自己并未从中谋取私利,但这种做法本身就不符合公司的财务管理规定。此外,他还存在未进货但已有票据、报修后未实际维修却已报销等问题,这些都表明公司的内部控制存在漏洞。 建议公司采取以下措施: 1.加强内部控制:建立完善的零星维修验收手续,确保维修质量达标。同时,加强报修单、现场维修、进货单之间的核对,确保三者一致。 2.审查工程师的账户:虽然工程师提供了个人银行账户明细,并声称都是对公支出,但公司仍应对其账户进行仔细审查,确保没有违规操作或资金挪用的情况。 3.追究责任:对于发现的财务违规或维修质量问题,应追究相关人员的责任,并采取相应的处罚措施。同时,加强员工教育和培训,提高员工的合规意识和责任意识。 4.完善制度流程:针对此次发现的问题,公司应完善相关的制度和流程,确保类似问题不再发生。例如,可以建立更加严格的报销审核制度、加强进货验收等。
2024-04-17
1.审查报销单据:仔细核查工程师提供的所有报销单据,确保每张单据都有完整的采购记录、供应商信息、付款证明等。核实单据上的日期、物品、数量与价格是否与报修单和维修记录相符。对于大额或异常的报销单据,应重点审查,并与供应商直接联系,确认交易的真实性。 2.与供应商沟通:联系涉及的供应商,了解采购的具体情况,包括采购时间、数量、价格及付款方式等。询问供应商是否了解该工程师是以个人名义还是公司名义进行采购的,以及是否有其他未记录的交易。 3.核实工程师的经济状况:如果工程师声称是自己垫钱支付的材料款,那么需要核实他的个人经济状况,看他是否有能力垫付如此大额的款项。检查他的银行账户流水,看是否有大额的资金流出与采购相关。 4.审查报修单与维修记录:对比报修单与维修记录,看是否存在不一致的地方。对于未维修到的部位,要求工程师提供详细的解释和证明。如果发现大量未维修的记录,应进一步深入调查是否存在故意拖延维修或虚报维修的情况。 5.与工程师沟通:在掌握一定证据后,与工程师进行面对面沟通,了解他的解释和说法。询问他关于采购、报销及维修的具体情况,看他是否能够提供合理的解释和证明。 6.上报公司领导与相关部门:如果发现确实存在不当行为或违法行为,应立即上报公司领导及相关部门。提供详细的调查报告和证据,以便公司采取进一步的措施。
2024-04-17
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