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老师,我们采购部的采购员每次回来报销的时候采购的螺丝都是小单据几百块钱的都是采购单,但是过了3个月以后他越堆积越多就可以开票回来了,但是前期这零散采购的钱已经入账了,后面又提供发票,这样怎么操作呢。

2021-01-04 10:29
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

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2021-01-04 10:31

同学,你好, 这种情况,应该是先做暂估入账,收到发票,红冲之前的分录,再做正确的分录入账收到发票时。

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快账用户8216 追问 2021-01-04 10:33

但是老师,这种材料比较琐碎,比如螺丝,切割片,或者卡扣之类的,都按照一个总和数字入账的,现在提供的发票就只是螺丝这一部分,那我还要把之前的账目拎出来再重新估算吗,再拆分吗。

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齐红老师 解答 2021-01-04 10:34

同学,你好,这个本身太细,不好操作。建议以后进来不要分的太细了。把这张发票放一个凭证的后面,并做个备注,之前的凭证写上发票在几号凭证后面附着。

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快账用户8216 追问 2021-01-04 10:38

老师,这个采购单上分的比较细,账目上都没有 分都是按照材料入库一个总的数字,你的意思是说把这张开的发票附在之前那笔账目上, 还是怎么搞

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齐红老师 解答 2021-01-04 10:40

这个也就是企业实际工作中的灵活办法,你可以参考哦。 把发票放在最后一笔上,然后把这张发票的凭证号备注在之前的凭证上,以后检查的时候,能速度找到这张发票,说明问题就行。

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快账用户8216 追问 2021-01-04 10:41

好的,老师,我明白了,谢谢。

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齐红老师 解答 2021-01-04 10:42

同学,你好,不客气的

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同学,你好, 这种情况,应该是先做暂估入账,收到发票,红冲之前的分录,再做正确的分录入账收到发票时。
2021-01-04
你好,可以的,这样处理没有问题的
2021-01-03
1.审查报销单据:仔细核查工程师提供的所有报销单据,确保每张单据都有完整的采购记录、供应商信息、付款证明等。核实单据上的日期、物品、数量与价格是否与报修单和维修记录相符。对于大额或异常的报销单据,应重点审查,并与供应商直接联系,确认交易的真实性。 2.与供应商沟通:联系涉及的供应商,了解采购的具体情况,包括采购时间、数量、价格及付款方式等。询问供应商是否了解该工程师是以个人名义还是公司名义进行采购的,以及是否有其他未记录的交易。 3.核实工程师的经济状况:如果工程师声称是自己垫钱支付的材料款,那么需要核实他的个人经济状况,看他是否有能力垫付如此大额的款项。检查他的银行账户流水,看是否有大额的资金流出与采购相关。 4.审查报修单与维修记录:对比报修单与维修记录,看是否存在不一致的地方。对于未维修到的部位,要求工程师提供详细的解释和证明。如果发现大量未维修的记录,应进一步深入调查是否存在故意拖延维修或虚报维修的情况。 5.与工程师沟通:在掌握一定证据后,与工程师进行面对面沟通,了解他的解释和说法。询问他关于采购、报销及维修的具体情况,看他是否能够提供合理的解释和证明。 6.上报公司领导与相关部门:如果发现确实存在不当行为或违法行为,应立即上报公司领导及相关部门。提供详细的调查报告和证据,以便公司采取进一步的措施。
2024-04-17
你好 货物也不退回了吧
2020-10-18
同学你好 需要调账的 用以前年度损益调整来做 多做的费用要调增 2.恩 这个可以的
2021-05-19
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