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老师,您好!我想咨询下实务中审批付款。 我认为付款都得有一个依据。一般支付尾款时,会让对方给到送货单或者对账单。但是在面对全款支付货款给供应商,必须先付款,供应商才发货,不过我们是有合同的,请问这种情况,我要求业务员让他们提供一份对账单,有必要吗?

2020-11-26 17:45
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2020-11-26 17:51

您好 没有必要,只需要业务员填写付款单据,由相关主管领导签字,就可以付款了。

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快账用户2371 追问 2020-11-26 17:54

主管领导,又凭借什么来确认?嗯。我们现在就讨论财务审核这块儿 流程: 业务员——财务——总经理 财务相当于审核的第一位

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快账用户2371 追问 2020-11-26 17:55

我们目前用的钉钉,大家都是远程办公

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齐红老师 解答 2020-11-26 17:56

既然是支付尾款,说明之前已经审核相关合同了,由于财务人员不是特别情况该合同的执行情况或款项结算情况,所以只能依赖业务人员提交的数字来支付款项的。 我单位是国企,内控非常严格的,给您的回复就是我公司的付款审批支付流程。

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快账用户2371 追问 2020-11-26 17:58

不是尾款。尾款他们都会附送货单 问的是全款支付哈,也有合同

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快账用户2371 追问 2020-11-26 17:59

一般支付尾款时,财务会让对方给到送货单或者对账单。 但是面对全款支付货款给供应商,必须先付款,供应商才发货。我们是有合同的。请问这种情况,我要求业务员让他们提供一份对账单,有必要吗?

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齐红老师 解答 2020-11-26 20:24

根据您的描述本身只是预付了相关款项而已,哪里来的对账单呢?个人理解是不需要的,但是建议可以要求客户财务出具一份收到款项的收据拿给财务。这个收据可以作为付款凭证的一个附件。

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快账用户2371 追问 2020-11-26 21:43

好的!谢谢

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齐红老师 解答 2020-11-26 21:44

您客气了,祝您学习愉快,工作顺利。

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您好 没有必要,只需要业务员填写付款单据,由相关主管领导签字,就可以付款了。
2020-11-26
一、这种情况有办法核对,但会比较复杂和耗时。 二、需要让同事提供以下资料: 所有供应商的合同,明确双方的权利义务、结算方式等。 能找到的尽量完整的对账单,包括近几年的(即使不完整也比没有好)。 自购面料抵货款的相关记录,如面料采购记录、抵货款的审批记录等。 预付款和尾款支付的记录,包括银行流水、付款申请单等。 商品部管理供应商货款的相关记录,如预付款取消抵扣其他货款的记录、商品部内部的登记明细(尽量补充完善)。 零星购买的相关记录,如入库单、预付款支付凭证等。 三、核对步骤如下: 整理账套内应付账款明细,按供应商分别列出期初余额、本期发生额(包括采购、付款、抵账等)、期末余额。 对于月结的供应商: 与提供的对账单进行核对,先核对近期的对账单,确保金额、业务内容一致。 对于找不到对账单的年份,通过查找相关的采购订单、入库单、付款凭证等原始凭证,尝试还原业务情况,确定应付账款金额。 关注自购面料抵货款的情况,核实面料采购成本和抵账金额是否准确,调整应付账款余额。 对于预付 %2B 尾款结账的供应商: 整理预付款支付记录和尾款支付记录,与账套内的发生额进行核对。 核实预付款取消抵扣其他货款的情况,确保调整正确。 对于没有对账单的情况,与商品部沟通,了解业务情况,尽量通过采购订单、入库单、商品部的沟通记录等确定应付账款余额。 对于零星购买的供应商: 整理零星购买的入库单、预付款支付凭证和未付款的记录。 与账套内的发生额进行核对,确定应付账款余额。 在核对过程中,对于发现的差异要及时记录并分析原因,可能的原因包括原始凭证缺失、记账错误、业务理解不一致等。 根据差异原因,与相关部门和人员沟通,寻找解决方案,调整账套内的应付账款余额,使其尽可能接近实际余额
2024-11-07
同学你好,1、这些发票可以冲借条,合同单独保存好,2、可以按你说的操作,也可以直接用收到的发票冲借款。
2022-04-12
您好,这个对账也用太长时间了,我们有业务系统么,采购明细导出入账,供应商自己也有数据 ,2个表核对很快的哇 月初是把上月没 有完成的账做完,出报表,报税,分录每天做,也不用到月中月末集中处理嘛 每月财务做账流程 , 做完账,看一下银行,存货,固定资产 的余额一定在借方 应付职工薪酬的余额在贷方或余额为0 核对银行 、存货和实物相符 与往来单位对账应付应收,其他应收,其他应付, 每个月能把这些完成,账就很准确了, 然后才是税务申报,最后是财务分析
2025-02-20
你好,原来做的全部红冲在做一次,红冲的摘要就要注明原来付款到业务员报销!说明退款的来源,然后再重新支付,同样摘要注明支付原由清楚即可!
2021-09-16
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