酒店行业费用报销流程

费用发生与票据整理 酒店员工因工作需要发生费用支出后，应及时收集并妥善保管相关的原始票据，如发票、收据、车票、住宿清单等。确保票据真实、合法、有效，且与费用支出的内容相符。 员工需将票据按类别（如差旅费、业务招待费、办公用品费等）进行分类整理，并在票据上注明费用发生的日期、事由、金额等关键信息。如果有需要，还应附上相关的说明文件或审批表，如出差审批单、业务招待申请单等。 填写报销单 员工根据整理好的票据，填写费用报销单。报销单上应详细填写报销日期、报销人姓名、部门、费用类别、具体用途、报销金额等信息。 在报销单的 “附件张数” 栏注明所附票据的数量。同时，员工需在报销单上签字确认，表明所填写的信息真实、准确，并承诺遵守酒店的财务制度。 部门负责人审核 员工将填写好的报销单及相关票据提交给所在部门的负责人。部门负责人应认真审核报销事项的真实性、合理性和必要性，确认该费用是否与本部门的工作业务相关，是否符合酒店的预算和费用控制标准。 部门负责人审核通过后，在报销单上签署审核意见和姓名，然后将报销单流转至财务部门。 财务审核 财务部门收到报销单后，首先对票据的合法性、合规性进行审核。检查发票是否符合税务规定，票据的内容是否完整、准确，有无涂改、伪造等情况。 财务人员会核对报销金额是否与票据金额一致，计算是否正确。同时，根据酒店的财务制度和相关规定，审核费用的报销标准是否符合要求，如差旅费的住宿标准、交通补贴标准等。 对于不符合财务规定或存在疑问的报销事项，财务人员会及时与报销人或相关部门进行沟通，要求补充说明或提供相关证明材料。审核通过后，财务人员在报销单上签署审核意见和姓名。 总经理审批 经过财务审核后的报销单，通常需要提交给酒店总经理进行审批。总经理会从整体经营和费用控制的角度出发，对大额费用或重要事项的报销进行最终审核。 总经理审批通过后，在报销单上签署审批意见和姓名。对于一些金额较小、日常性的费用报销，酒店可能会授权给其他相关领导进行审批，具体授权范围和流程根据酒店的内部规定执行。 报销付款 报销单经过各级审批后，财务部门根据审批结果进行报销付款。如果报销金额在酒店规定的现金支付范围内，财务人员可以用现金支付给报销人，并要求报销人在现金报销单上签字确认。 对于金额较大或不符合现金支付条件的报销款项，财务部门会通过银行转账的方式将款项支付到报销人的银行账户。财务人员在付款后，会在报销单上加盖 “已付款” 印章，并登记相关的财务账目。 归档保存 财务部门将已完成报销付款的报销单及相关票据进行整理归档，按照会计档案管理的要求进行保存。这些档案将作为酒店财务核算和审计的重要依据，保存期限一般按照国家相关法规和酒店的内部规定执行。

审批流程:经办人填单→部门经理审核→财务部审核→财务总监审批→总经理审批→出纳付款 2、财务开支流程控制要点: 1)各项财务开支严格执行“双签制”,并实行预算管理; 2)审批人必须获得授权并承担连带责任; 3)酒店各部门根据筹建期工作(de)需要,每月上报一次支出预算,预算内容要详实具体,经部门负责人签字后报酒店财务部审核汇总—财务总监审批—总经理审批—董事长审批; 4)各项资金支出必须有合同、批件、发票或合法收据,在预算内支出,否则财务部有权拒绝支出.超预算或无预算需重新补报预算后履行支出手续; 5)经办人在报销凭证上签章,部门负责人审核凭证并签字; 6)财务初审人员首先核对报销项目当年预算执行情况,其次对原始凭证(de)真实性、合法性、合理性进行审核并签章,并报财务负责人审批; 7)所有对外签定经济合同和每月资金预算必须由董事长审批; 8)超过30万元(de)大额资金支付由出纳先到集团财务部进行备案,再履行付款手续; 9)出纳复核报销凭证,依据个人借款情况收付现金加盖“收讫”或“付讫”戳记,并签章; 10)出纳应严格按现金开支范围支付现金,超过结算起点(de)付款采取银行转账方式支付;大额资金支付由出纳向集团财务部备案; 11)出纳不得对外开具“空头支票”、不得对外“出租、出借银行账户”,因特殊情况需对外开出空白支票(de),需经公司财务负责人批准,并注明最高限额. 二、财产购置流程 1 购置流程:需要部门提出购置申请→采购部门询价、比价→财务部审核→财务总监审批→总经理审批→董事长审批→签订合同→出纳付款→采购验收/登记资产卡片/台账/反馈集团资产管理部 2 购置流程控制要点: 1)财产购置经过授权,按程序报批; 2)财产购置要有预算; 3)财产购置要做到适用、经济、合理; 4)财产购置要货比三家; 5)对于所有电脑、汽车、照像机、摄像机和单价5000元以上(de)办公设备必须报集团审批. 6)购置财产应按批示(de)总金额购买,不得突破; 7)财产购置要验收,指定财产使用责任人; 8)财产购置要登记造册,做好会计记录; 9)财产要定期盘点;

支付其他经营活动有关的现金流量

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