老师，我们员工自己采买食材自己做饭，请问这个菜钱我们固定每个月按人头打入一个员工的账号，这个属于福利费，我们这种方式属于内部食堂么？ 企业内部设立员工食堂，将餐费补贴拨付给食堂的支出，职工福利费应该单独设置账册，请问需要什么才能税前扣除？ 转给固定账户后，结算票据后，结余的费用，这部分需要退回么？还是不用退回也可以按照转出的菜钱来税前扣除？

 您好，不是食堂，仅按月固定向员工账户拨付餐费补贴，不属于内部食堂，而属于职工福利费中的伙食补贴。 2.税前扣除条件：发放补贴需有员工签收记录或银行转账凭证，采购食材需取得合规发票（如蔬菜、肉类等增值税普通发票），准确归集福利费支出（包括补贴明细、采购票据等），不超过工资薪金总额的14%，超支部分需纳税调整。 3.若企业明确补贴为“限额内实报实销”，结余应退回，否则可能被视为个人收入，需并入工资薪金计税。仅按实际支出的合规票据金额扣除，未使用的结余部分（无票据支撑）不得扣除。 4.特别注意：固定发放可能被认定为工资薪金，需代扣个税（除非能证明专款专用于集体福利）。

1.可是老师，你说的内部食堂应该如何定义！ 2.我觉得我们现在规模比较小，这种实质就类似于内部食堂， 3 只要企业没有规定限额内实报实销，剩下的结余仍留存在个人账户，因为毕竟员工自己做饭也属于额外的劳动这样就可以按照之前人头标准来税前扣除吧 4证明专款专用，单独办一个卡 然后登记支付记录，才买记录，登记台账，登记用餐记录 这样可以么？还需要什么才可以税前扣除？ 5.我主要不知道2009年3号文说的账册具体是什么？因为他没有提到这种情况需要取得发票

或者您觉得像我们现在的情况有没有适合的方式？位置偏僻 无法订餐，需要员工自己厨房做饭买菜 ，也不能给他们发放餐补 主要要合并起来给一个人来采买

您好，上面问题比较多，我写好一起回复哈

好的老师 您这确实很专业

 您好，1.内部食堂，有固定场所、设备，专门人员负责采购、制作餐食，供员工集体用餐，员工不直接获得现金，而是通过食堂免费或低价就餐。与人数无关。我们员工自行采购、做饭，企业按人头固定打款至个人账户，更符合“伙食补贴”性质，而非内部食堂 2.若企业未规定“实报实销”，结余留存在个人账户，可能被税务机关视为工资薪金，需代扣个税（除非能证明专款专用且未变现）。税务上不认可因员工“额外劳动”而允许无票扣除。必须凭票或明确为工资薪金。按人头固定发放的金额，若无实际支出票据支撑，仅能按工资薪金扣除（无14%限制），但需代扣个税；若想作为福利费扣除，必须提供与实际支出相关的票据（如食材发票），否则结余部分不得扣除。 3.单独办卡、登记台账，形式上体现资金用途，比直接打款至个人账户更合规。但没有发票 可以这样：设立专用账户（非个人账户），记录收支明细。台账需包括：采购人、时间、商品名称、金额、用餐记录（如签到表）。必须取得发票：食材采购需取得增值税普通发票（卖家为个人可代开免税发票），否则无法扣除。 4.《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》（国税函〔2009〕3号）规定，职工福利费

老师 我查了一下确实不符合内部食堂，因为内部食堂还需要进行相关的备案和 消防许可等资质， 那我们这种情况应该怎么操作在实操中？ 员工要自己买菜做饭 ，菜钱按照9个员工一人20的标准每个月统一管理发打过去.他们拿到的彩票成本票有收据有发票， 月末收集的菜发票的金额和月初餐标不一定一致，差额如何处理？

 您好，我们用这个方式是不是合适些呢，比如企业预支采购人5000元备用金；采购人凭票报销（如4800元），余200元返还；企业按月汇总票据入账，避免结余争议

老师 现在才用的就是这种方式 但是老板说这种方式老要审核单子 不如直接给他们餐标 比较简单

您好，用备用金方便，月初给一次，月末多的还到公司，老板月初签字一下就可以了

老师，如图所示，这里先预提伙食补贴，然后计入应发工资申报缴纳个税，然后发放，这里的发放意思是不发放到员工个人账户，扣除下来拨付给采买人员么？

您好，我们还是选择给员工报个税呀，同事没有意见就好 扣下来是给采买人员

没有意见，本来这部分也是按照餐补的方式要发放给他们的，本来也是要缴纳个税的，

好的老师明白了 一般公司给食堂拨付资金是怎么拨付，可是食堂不是公司的后勤部门，他无法开设账户吧、怎么给他转账？

您好，是的，开不了账户的，是送菜来发票，转给对方公司的，我们公司也有一个食堂，统一由一下卖肉的个体给我们送菜和开发票，我们是隔2个月才结款给他

您公司规模比较大，也比较正规，有固定的供应商，相当于您公司财务直接和供应商结算食材的款项，食堂的人员计入公司福利费计提工资就好了，您公司也不存在给食堂拨付资金的问题是么？ 我们是因为比较零散，也没有固定的供应商，这是我们之间的区别吧老师，

您好，  我们不给员 工交个税的，这是集体福利 ，公司不是大，一个月也就万把块，就是找了一个固定的人送菜，不给食堂拨钱的，是付钱给外面送菜的个体。 不是的，我们没有区别的，以前也是自己买，后来就那卖肉一起代买了，您们的伙食费肯定比我们高的

好的明白了