税务预警个税偏低怎么写说明？

按实际申报的

尊敬的[税务机关名称]：

本公司（[公司名称]）近期收到了税务系统发出的个税预警提示，显示我公司个人所得税缴纳金额偏低。对此，我们高度重视，立即对相关情况进行了自查和梳理，现将有关情况详细说明如下：

一、公司基本情况
[公司名称]成立于[成立日期]，主要从事[公司主要业务范围]，公司类型为[有限责任公司/股份有限公司等]，统一社会信用代码为[公司税号]。公司现有员工[X]人，其中正式员工[X]人，兼职员工[X]人。

二、工资核算与发放情况
工资核算依据
公司严格按照国家相关法律法规和公司的薪酬管理制度进行工资核算。员工的工资构成包括基本工资、绩效工资、加班工资、津贴补贴等部分。基本工资根据员工的岗位、职级、学历等因素确定；绩效工资与员工的工作业绩、考核结果挂钩；加班工资按照实际加班时间依法计算；津贴补贴则根据员工的工作岗位和工作性质进行发放。
工资发放周期与方式
公司采用银行代发的方式，每月[具体日期]按时将工资发放到员工个人银行账户。工资发放前，人力资源部门会核对员工考勤记录、工作业绩等数据，确保工资核算准确无误。同时，公司会向员工提供详细的工资条，明确显示工资的构成和扣减项目。
三、个人所得税扣缴情况
扣缴政策执行
公司在个人所得税扣缴方面，严格遵循《中华人民共和国个人所得税法》及其实施条例等相关规定。按照规定的税率和扣除标准，对员工的工资所得进行个人所得税预扣预缴。对于符合条件的专项附加扣除项目，如子女教育、继续教育、大病医疗、住房贷款利息、住房租金和赡养老人等，公司认真审核员工的申请材料，确保其能够依法享受相应的扣除政策。
扣缴申报流程
每月工资发放后，公司财务部门会根据人力资源管理部门提供的员工工资数据和相关信息，计算每位员工应缴纳的个人所得税额，并在规定的期限内通过电子税务局进行纳税申报和税款缴纳。同时，公司会定期对个人所得税扣缴情况进行自查，确保扣缴申报数据的准确性和完整性。
四、个税偏低的原因分析
经过仔细排查，我们发现导致本次税务预警个税偏低的主要原因有以下几点：

（一）部分员工工资收入较低
公司部分岗位员工的工资水平相对较低，特别是一些基层岗位和新入职员工。这些员工的基本工资和绩效工资较少，加上部分员工没有符合扣除条件的专项附加扣除项目，导致其应纳税所得额较低，甚至低于个人所得税的起征点，从而无需缴纳个人所得税。例如，公司保洁岗位员工[姓名]，月基本工资为[X]元，无其他绩效和补贴收入，也没有专项附加扣除项目，其月应纳税所得额为零，无需缴纳个人所得税。

（二）专项附加扣除政策的影响
自国家推行个人所得税专项附加扣除政策以来，大部分员工都能够依法享受到相应的扣除优惠。这使得部分员工的应纳税所得额大幅降低，进而导致个人所得税缴纳金额减少。例如，公司员工[姓名]，其每月工资扣除“三险一金”后为[X]元，在享受了每月1000元的子女教育专项附加扣除后，应纳税所得额仅为[X]元，适用税率从原来的3%降为1%，个人所得税额相应减少。

（三）临时性因素影响
近期，公司因业务调整和项目安排，部分员工存在请假、调休等情况，导致本月工资收入有所减少。此外，公司还为部分员工报销了一些费用，如差旅费、业务招待费等，这些费用按照公司规定从员工工资中进行了扣减，也使得员工的应纳税所得额降低。例如，销售部门员工[姓名]因公出差产生费用[X]元，该费用从其本月工资中扣除后，其应纳税所得额下降，个人所得税额也随之减少。

五、改进措施
针对本次税务预警个税偏低的情况，公司将采取以下措施加以改进：

（一）加强员工薪酬管理
公司将进一步优化薪酬结构，合理提高员工的工资水平，特别是对于基层岗位和低收入员工，适当增加其工资待遇，使其应纳税所得额能够合理反映其劳动价值。同时，加强对员工绩效考核的管理，充分发挥绩效工资的激励作用，提高员工的工作积极性和工作效率。

（二）持续关注税收政策变化
公司将密切关注国家税收政策法规的变化，及时调整公司的个人所得税扣缴策略，确保员工能够充分享受各项税收优惠政策。同时，加强对员工的税收政策宣传和培训，提高员工的纳税意识和合规意识，使其能够准确理解和掌握个人所得税相关政策。

（三）强化内部管理和沟通协调
公司将进一步规范工资核算和发放流程，加强人力资源部门与财务部门之间的沟通协调，确保工资数据的及时、准确传递。同时，建立定期的数据核对和分析机制，及时发现和解决个人所得税扣缴过程中存在的问题，避免类似情况的再次发生。

综上所述，我公司个人所得税缴纳金额偏低是由于部分员工工资收入较低、专项附加扣除政策的影响以及临时性因素等多种原因造成的。公司已认识到这一问题的严重性，并将采取积极有效的措施加以改进。我们承诺在今后的经营过程中，严格遵守国家税收法律法规，依法履行纳税义务，如实申报和缴纳各项税款。如有不实之处或需要进一步了解相关情况，请随时与我们联系。

特此说明！

[公司名称]

[说明日期]