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老师您好,我们公司是小规模纳税人,有一笔出国考察的业务,一共花费225000,其中25000是从银行卡支付给旅行社的,剩下20万当中的18万是以取现的方式打给员工的,2万是合计后以现金形式补给员工的差额。由于是出国好多票都没有,只有写的情况说明,我们只收到了旅行社7万的发票,以及600元电话费之类的发票,我们认可没有发票的情况去交税,但是以上情况分别该怎么做分录呢?

2025-02-11 14:05
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2025-02-11 14:06

支付给旅行社费用 银行卡支付 25,000 元 借:管理费用 - 出国考察费 25,000 贷:银行存款 25,000 收到旅行社 70,000 元发票(假设之前 25,000 元未取得发票且包含在 70,000 元中) 借:管理费用 - 出国考察费 45,000(70,000 - 25,000) 贷:其他应付款 - 旅行社 45,000 支付给员工费用 取现打给员工 180,000 元 借:其他应收款 - 员工 180,000 贷:库存现金 180,000 现金补给员工差额 20,000 元 借:其他应收款 - 员工 20,000 贷:库存现金 20,000 员工报销考察相关费用(假设全部为考察费且无发票部分也计入考察费) 借:管理费用 - 出国考察费 200,000 贷:其他应收款 - 员工 200,000 支付电话费等 600 元 借:管理费用 - 办公费 600 贷:库存现金或银行存款 600

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快账用户6949 追问 2025-02-11 14:25

针对取现的20万,先记入其他应收款,后来抵消后都进管理费用-出国考察费了,那这20万的费用没有发票也先这么记账吗?等次年在汇算清缴时候再调增吗?

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齐红老师 解答 2025-02-11 14:26

同学你好 这个可以的 没有发票的调增就可以

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快账用户6949 追问 2025-02-11 14:30

那我可以针对这些没票的费用不入账吗?我就直接当没有这些费用票,费用不够的话,多出来盈利的部分我就认可当月去交税,不涉及后期去调增,这样可以吗?

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齐红老师 解答 2025-02-11 14:32

同学你好 只要不是公户付款的就可以

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快账用户6949 追问 2025-02-11 14:36

那我取现的时候记的是借:库存现金,贷银行存款,花管理费用的时候没有记账凭证,这样的话,账上库存现金就会挂着很多钱吧?这种情况该怎么处理呢

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齐红老师 解答 2025-02-11 14:48

同学你好对的 用发票来冲减

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快账用户6949 追问 2025-02-11 14:50

我没太明白,老师您的意思是,我们现在库存现金有借方有余额,要在后期去寻找发票,有了发票后记 借:费用,贷:库存现在,慢慢去递减库存现金的余额对吗

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齐红老师 解答 2025-02-11 14:52

对的 是这个意思的

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快账用户6949 追问 2025-02-11 15:27

老师您好,还是针对上面旅行社费用的部分,12月份我们先给旅行社用银行打款25000元,计借:应付账款-旅行社25000,贷:银行存款25000.后来一共费用是75000元,1月份旅行社给我们开了75000元发票,剩余的5万元我们是以取现的形式打给员工,让员工打给旅行社的。分录记借:管理费用-考察费75000,贷;应付账款25000,库存现金50000,这样记分录对吗

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齐红老师 解答 2025-02-11 15:31

借预付账款 贷银行存款25000 借管理费用75000 贷银行存款5000 贷预付账款25000

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