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采购入库单要几个人签字

2019-10-21 20:45 来源:快账

导读:采购入库单要几个人签字?入库单是对采购实物入库数量的确认,也是对采购人员和供应商的一种监控,如果缺乏实物入库的控制,不能防止采购人员与供应商串通舞弊,虚报采购量、实物短少的风险。它是企业内部管理和控制的重要凭证。那么采购入库单要几个人签字呢?下面大家就跟随我们的小编一起来了解一下吧!

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  采购入库单要几个人签字

其实这个主要是根据财务制度走,因为你说的这个属于保管的工作。原材料、配件这些入库的前提是需要申请的,也就是申请-采购-入库,这样申请你应该属于生产主管签字,采购需要采购部,入库这个你自己就可以办理。出库时需要生产主管签字,你在办理人去财务办理系统出库,你参考系统出库给予发放物品。产成品本身是生产车间生产物品,你是保管可以直接清点数量办理入库,输入系统就可以啦。出库需要销售人员提供单据标注产成品数量、规格,然后财务出具单据,你可以发货、装车。

采购入库单要几个人签字

  扩展资料:

  在抬头写上仓库的名称,入库的日期,材料编号、名称等。其实在实际工作中每个单位的入库单填写并不完全一样。有的单位的入库单还需要注明供货单位的。 所以视各企业的不同要求而有区别。

  物流配送中心根据采购订单上的入库数据确定,主要是为实际入库做准备。预定入库打印的定期入库数据报表,可以为入库月台使用、入库装卸搬运、设备安排提供依据。

  数据主要来自采购订单上的预订入库日期、入库货物品种、入库数量等,供应商预先通知的进货日期、货物品种及入库数量。

  对于立即出库,入库信息系统需根据出货配送系统来确定出库数据,对于较紧俏的货物,一般入库后就会立即出库,这样可减轻仓库的作业量,也便于加快仓库周转,提高配送效率。立即出库还需与派车系统连接,以便及时安排出库用车。货物立即出库后及时进行出库数据处理,打印出库单据和报表。

  对于上架入库再出库,入库信息系统需根据货位和货架数据来决定上架入库,如果货位有空余,就可上架入库;如果仓库货位货架没有空余,则不能立即入库,需考虑其他方案入库。货物上架入库如果是自动化立体仓库,还需与自动化仓储系统连接,以便自动化仓储设备操作作业。

  采购入库单要几个人签字?当表体物料有“库存状态管理”标志时,则库存状态栏目可以输入且必须输入;当表体物料无“库存状态管理”标志时,库存状态栏目不能输入;采购入库单保存时,系统会根据出入库类型与库存状态关系设置进行库存状态检查;采购入库单保存后,根据单据中的库存状态更新现存量。

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