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老师请问我刚接手一家新开业的餐饮公司,我该制定哪些财务流程 该怎么制定?

2024-11-10 14:35
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2024-11-10 14:35

您好, 你是做外账还是内账了?

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快账用户1691 追问 2024-11-10 14:36

就一套账,正规的那种

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快账用户1691 追问 2024-11-10 14:36

目前财务部就我一个总账和一个出纳

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齐红老师 解答 2024-11-10 14:38

使用工具:
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对于新开业的餐饮公司,制定财务流程是确保企业运营顺利、合规以及有效管理资金的关键。以下是一些基本的财务流程建议:

建立财务制度:

制定财务管理制度,明确各项费用开支的规定,例如原材料采购、日常运营费用等。
确保所有支出都经过适当的审核和批准,避免不必要的浪费和滥用。
编制预算:

根据市场调研和企业实际情况,编制开店投资预算,包括工程装修款、设备采购款、营运类合同款等。
制定年度经营预算、费用支出预算、固定资产投资预算和低值易耗品购置预算,并在开店三个月内完成并提报总部相关部门批准。
资金筹集与管理:

根据门店性质(直营或联营),定期向总部申请专项资金或收集各股东的投入资金。
实行资金集中管理,确保所有门店的日收入汇总到总公司的主账户,降低资金风险并提高资金使用效率。
财务核算:

对新店筹备期间的开支及时入账处理,包括固定资产核算、开办费核算等。
采用统一的ERP系统管理所有门店和子公司的会计信息,实时同步数据,确保财务信息准确、及时。
成本控制:

通过分析销售数据,找到最受欢迎的菜品和时段,从而制定出更加合理的菜单和营销策略。
控制食材成本、人工成本、租金、水电费等,通过采购优质食材、合理安排员工工作时间等方式降低成本。
提高效率:

使用自动化的财务管理系统,减少手工操作,提高工作效率。
实施先进先出(FIFO)库存管理系统,减少过期和库存积压。
外部业务处理:

完成税务登记、税控设备安装调试、发票申领等工作。
开设对公银行账户,并将门店对公银行账户加入到集团网银中。
提前联系POS服务商,申请固定或移动POS机,确保开业时收银刷卡不受限。
财务报表与分析:

利用ERP系统自动化生成各类财务报表,包括日报、月报、年报等。
定期向管理层提供财务分析报告,包括成本控制效果、资金流动状况及预算执行情况,以支持更好的决策。
培训员工:

对财务人员进行业务培训,确保他们熟悉财务管理流程和软件的使用方法。
提供定期的财务和税务培训,确保财务团队的专业能力和合规性更新。

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快账用户1691 追问 2024-11-10 14:40

我的意思是类似 费用报销 物品采购这些流程 还有哪些? 该怎么制定?

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齐红老师 解答 2024-11-10 14:41

我明天发个报销制度给你
在公司电脑里面

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快账用户1691 追问 2024-11-10 14:43

不仅是报销制度哦 还有和收银的对账制度 ,物品的采购制度 等等

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齐红老师 解答 2024-11-10 14:44

这个你可以百度下,参考他们,我们没有这块

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齐红老师 解答 2024-11-10 14:44

这种你要根据自已 公司实际情况来做

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