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老师您好,我们是小规模企业——电商服装行业,23年3月成立并建账,某些供应商应付账款建账初期有从其他公司转过来余额。供应商结账方式有以下情况: 1、月结,有对账单,但年份久的资料可能找不到,其中有用自购面料抵货款情况,且面料一直账实不符。 2、预付+尾款结账方式,没有对账单,有预付款取消抵扣其他货款情况,且周期长2~3个月左右,商品部一直在管理但没有登记明细。 3、零星购买,有预付也有已入库为付款的情况,都没有对账单。 我是刚接手且是小白,老板让我核对账套内应付账款的余额和实际余额是否有差异~~经过咨询老同事,表示她们曾经尝试过核对,但也从来对不出一个结果。 想请教老师: 1、这种复杂且原始凭证不全的情况是否有办法核对? 2、如果可以,我需要让她们提供哪些资料? 3、核对步骤大概是怎样?

2024-11-07 11:36
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

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2024-11-07 11:38

一、这种情况有办法核对,但会比较复杂和耗时。 二、需要让同事提供以下资料: 所有供应商的合同,明确双方的权利义务、结算方式等。 能找到的尽量完整的对账单,包括近几年的(即使不完整也比没有好)。 自购面料抵货款的相关记录,如面料采购记录、抵货款的审批记录等。 预付款和尾款支付的记录,包括银行流水、付款申请单等。 商品部管理供应商货款的相关记录,如预付款取消抵扣其他货款的记录、商品部内部的登记明细(尽量补充完善)。 零星购买的相关记录,如入库单、预付款支付凭证等。 三、核对步骤如下: 整理账套内应付账款明细,按供应商分别列出期初余额、本期发生额(包括采购、付款、抵账等)、期末余额。 对于月结的供应商: 与提供的对账单进行核对,先核对近期的对账单,确保金额、业务内容一致。 对于找不到对账单的年份,通过查找相关的采购订单、入库单、付款凭证等原始凭证,尝试还原业务情况,确定应付账款金额。 关注自购面料抵货款的情况,核实面料采购成本和抵账金额是否准确,调整应付账款余额。 对于预付 %2B 尾款结账的供应商: 整理预付款支付记录和尾款支付记录,与账套内的发生额进行核对。 核实预付款取消抵扣其他货款的情况,确保调整正确。 对于没有对账单的情况,与商品部沟通,了解业务情况,尽量通过采购订单、入库单、商品部的沟通记录等确定应付账款余额。 对于零星购买的供应商: 整理零星购买的入库单、预付款支付凭证和未付款的记录。 与账套内的发生额进行核对,确定应付账款余额。 在核对过程中,对于发现的差异要及时记录并分析原因,可能的原因包括原始凭证缺失、记账错误、业务理解不一致等。 根据差异原因,与相关部门和人员沟通,寻找解决方案,调整账套内的应付账款余额,使其尽可能接近实际余额

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