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老师好,想问一下。8月份暂估了材料,在9月份时冲回,因自己不小心,做账时没去分析。9月购入后材料因冲回8月暂估,销售时,要结转成本了。造成9月是负数材料,当10月份做账时,购入材料一张张入库时,会出现数量负数,单价也会负数,是什么原因呀。

2024-10-30 11:44
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

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2024-10-30 11:46

出现这种情况主要有以下原因: 一、9 月份冲回暂估处理不当 在 9 月份冲回 8 月份暂估材料时,如果没有正确区分暂估冲回和实际采购入库的业务处理,可能导致错误地将实际采购的材料也进行了冲回操作,或者在冲回暂估后没有及时进行正确的采购入库记账,使得 9 月份材料出现负数。当销售结转成本时,进一步加剧了材料的负数情况。 二、10 月份入库处理问题 数据录入错误:在 10 月份进行材料入库时,可能由于人为错误,如错误地输入了负数数量或金额,导致出现数量和单价为负数的异常情况。 系统问题:如果使用财务软件进行记账,可能存在软件故障或数据传输错误,导致入库数据出现异常。 三、解决方法 仔细检查 9 月份的账务处理,确认暂估冲回和实际采购入库的业务是否正确记录。如果发现错误,应及时进行调整,确保材料库存的准确性。 对于 10 月份的入库数据,仔细核对每一笔入库单的数量和金额,确保数据的准确性。如果是人为输入错误,应及时更正。 如果怀疑是财务软件问题,可以尝试重新启动软件或联系软件供应商进行技术支持,以排除软件故障。

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齐红老师 | 官方答疑老师

职称:注册会计师,税务师

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