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有些大公司为什么比如一笔预付款,当时没票,所以挂在预付,次年来的票,他一定得先借:管理费用税,贷:应付账款,然后借:应付账款,贷:预付账款税(有个中转才能冲税?)但是有些小公司好像就不用这么正规,是可以直接冲的吧?借:管理费用税贷:预付账款是这样吗,这两种是审计会出问题,还是跟审计说明就都可以?到底为什么

2024-09-20 12:34
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

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2024-09-20 12:35

大公司和小公司在处理预付款和发票跨期问题上的不同做法存在一定风险,以下是具体分析: 一、大公司做法的原因及合理性 先借 “管理费用(含税)”,贷 “应付账款”,然后借 “应付账款”,贷 “预付账款(含税)” 的原因: 规范性要求:大公司通常有较为严格的内部控制和财务管理制度,这样处理是为了清晰地反映业务流程和财务核算的准确性。当发票在次年来时,先将费用确认为应付账款,表明对该笔费用的确认和负债的形成,然后再通过冲减预付账款,体现了业务的连贯性和财务数据的准确性。 税务合规考虑:这样做可以确保税务处理的合规性。在确认费用时,将税额明确列出,便于税务申报和核算,同时也方便税务审计时对费用和税金的核查。 二、小公司做法的风险 小公司直接借 “管理费用(含税)” 贷 “预付账款(含税)” 的做法存在以下风险: 财务核算不清晰:这种做法没有明确区分费用的确认和负债的形成过程,可能导致财务数据的混乱,不利于准确反映企业的财务状况和经营成果。 税务风险:在税务审计时,可能会因为费用确认和税金处理不规范而引发税务风险。例如,税务部门可能对费用的真实性和合理性提出质疑,要求企业提供更多的证据来支持费用的扣除。 三、审计角度的考量 对于大公司的做法: 一般情况下,审计师可能会认可这种较为规范的处理方式。但审计师仍会对业务的真实性、费用的合理性以及税务处理的合规性进行详细审查。如果业务真实、费用合理且税务处理合规,通常不会出现问题。 审计师可能会要求企业提供相关的合同、发票、付款凭证等证据,以验证业务的真实性和财务处理的准确性。 对于小公司的做法: 审计师可能会对这种不规范的处理方式提出质疑。审计师会关注费用的确认依据、税金的处理是否符合税法规定以及财务核算的准确性。 如果小公司不能提供充分的证据来支持费用的扣除和财务处理的合理性,审计师可能会出具保留意见或否定意见的审计报告。 四、建议 无论是大公司还是小公司,都应该遵循会计准则和税法规定,规范财务核算和税务处理。对于预付款和发票跨期的问题,建议采取以下措施: 建立健全的内部控制制度,明确财务核算流程和审批权限,确保财务数据的准确性和合规性。 及时索取发票,尽量避免发票跨期的情况。如果确实存在发票跨期,应按照规范的财务处理方法进行核算。 与审计师保持良好的沟通,在审计过程中积极配合审计师的工作,提供充分的证据来支持财务处理的合理性和合规性。

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