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送货单上面有数量金额 是自制凭证给购买方的单子 司机丢失 是自己填的单据是一式两联第一联存根联第二联客户上面有序号 这个丢失 是不是自己划线作废再填一张,作废的凭证也不用撕掉再填一张 还是复制存根联加盖公章不用作废不用撕掉?

2024-09-18 15:43
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2024-09-18 15:45

同学你好,这种情况下,建议按照以下步骤处理: 首先,应该查找是否有其他相关的记录或凭证可以证明该笔货物的交付情况,例如发货记录、对方的收货确认等。 如果确实无法找到其他证明,且送货单是一式两联,第一联存根联还在的话,可以复制存根联,并在复制件上注明 “此为复制件,原送货单第 X 联丢失”,然后加盖公司公章。将复制件提供给购买方,并向其说明情况。 不建议直接划线作废再填一张新的单据,因为这样可能会导致单据编号不连续,也难以保证新填写的单据与原单据的一致性。 同时,为了避免类似情况再次发生,公司应该加强对送货单等重要凭证的管理,例如要求司机妥善保管、及时交回,或者采用电子单据等方式进行管理。

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齐红老师 | 官方答疑老师

职称:注册会计师,税务师

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