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老师,我们公司有的工人有的没有银行卡,都是老板直接取现金发的工资,这个要怎么合规做账

2024-09-18 15:31
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2024-09-18 15:33

一、工资核算与发放的账务处理 计算工资 首先,按照公司的工资核算制度,计算出每个工人应得的工资,并编制工资表。工资表应包含员工姓名、工号、基本工资、津贴、奖金、扣除项等详细信息。 借:生产成本 / 制造费用 / 管理费用等(根据工人所属部门确定费用科目) 贷:应付职工薪酬 - 工资 现金发放工资 老板从银行取出现金用于发放工资时,根据取款凭证,进行账务处理。 借:库存现金 贷:银行存款 发放工资时,工人在工资表上签字确认收到工资,根据工资表进行账务处理。 借:应付职工薪酬 - 工资 贷:库存现金 二、合规性注意事项 工资表的完善 确保工资表的真实性和完整性,工资表应作为重要的财务凭证进行保存。 所有发放的工资项目都应该有明确的依据,如考勤记录、绩效考核结果等。 代扣代缴个人所得税 即使是现金发放工资,也需要按照税法规定代扣代缴个人所得税。计算出每个工人应缴纳的个人所得税后,从其工资中扣除,并及时向税务机关申报缴纳。 代扣个人所得税时,借:应付职工薪酬 - 工资,贷:应交税费 - 个人所得税;缴纳时,借:应交税费 - 个人所得税,贷:银行存款。 社保及其他福利的处理 如果公司为工人缴纳社保或提供其他福利,也需要按照相关规定进行账务处理。例如,公司承担的社保部分,应计入相应的成本费用科目,同时贷记 “应付职工薪酬 - 社保”。 现金管理的合规性 公司应建立健全的现金管理制度,对现金的提取、保管、发放等环节进行规范。 控制现金库存限额,避免大量现金在公司留存,同时确保现金发放过程的安全和可追溯性

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快账用户1263 追问 2024-09-18 15:38

好的,谢谢老师

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齐红老师 解答 2024-09-18 15:42

满意请给五星好评,谢谢

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