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老师们,我们公司与一家供应商有十几年的往来账,前期会计也核对过,但每期询证函都核对不一致,我来公司1个月,公司也请了审计核对了某一阶段的账,发展错账乱账比较多,科目挂错和数据错误最多,因为我就用最笨的方法把对应这家供应商的往来账查账本,按照发票数据和银行承及回执单整个表格单独录入统计后的数据还是与供应商询证函的数据核对不一致,我们老板可能后期要与这个供应商打官司,请问我还需要做些什么准备给老板呢?

2024-08-30 08:44
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2024-08-30 08:47

先整理所有凭证、发票、银行记录,逐一核对。找专业律师解读合同条款,准备证据。确保所有财务记录完整、准确。与律师合作制定诉讼策略。

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快账用户6160 追问 2024-08-30 11:51

现在我说到重点是,我查账时看到这个供应商前期其实是我公司的客户,前期也确实有段时间是我公司供货给这个公司,后期我公司从他们公司采购商品,真实的业务是有合同的,但前期有1-3年的是我公司为配合他们公司上市而开了大量的发票(类似于对开的那种),他们统称是做贸易的部分,我公司前期会计账套里就应收应付分开挂了4个科目,我就是整理了所有凭证,发票和银行记录,数据核对多次没问题,我看前期会计账套里的数据错误太多,不敢以她们那个数据为主了,

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快账用户6160 追问 2024-08-30 11:52

我的逐一核对工作,你的意思是发票,银行回执单等凭证是需要从账本里复印出来吗?

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齐红老师 解答 2024-08-30 11:52

嗯,没错。要把账本里的发票、银行回执单这些原始凭证复印出来,一一对照核查。这样能确保信息准确无误。

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齐红老师 解答 2024-08-30 11:56

您的理解正确。在进行财务核对和准备诉讼材料时,以下步骤可能会有所帮助: 1. 复印原始凭证:包括发票、银行回执单、合同、往来邮件等所有相关文件的复印件,确保每一份资料都有清晰的副本。 2. 详细记录差异:对于您在核对过程中发现的差异,应详细记录下来,包括具体日期、金额、涉及的科目等信息,这将有助于后续的分析和解释。 3. 检查科目挂账:仔细检查科目挂账是否符合会计准则和公司政策。如果发现科目挂错或数据错误,需要追溯原因,并修正错误。 4. 重新核对往来账目:使用您整理的数据和原始凭证再次核对往来账目,确保每一笔交易都被准确记录和计算。 5. 合同审查:与律师一起审查合同条款,明确双方的权利和义务,特别是关于发票开具、付款条件、违约责任等关键点。 6. 构建证据链:整理所有支持您观点的证据,包括但不限于财务记录、合同文本、电子邮件通信、会议记录等,形成一个完整的证据链。 7. 准备诉讼策略:与律师讨论可能的诉讼策略,包括可能的索赔金额、预期的时间表、以及可能的结果分析。 8. 保持沟通:在整个过程中,保持与供应商、法律顾问和其他相关人员的有效沟通,确保信息的一致性和透明度。 9. 文档管理:确保所有收集的文件和信息都妥善保管,按照法律要求进行存储,避免丢失或损坏。 通过上述步骤,您可以更系统地准备与供应商的法律纠纷,增强您的案件准备和执行能力。

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快账用户6160 追问 2024-08-30 14:57

那么原生凭证复印了,原始的记账凭证是否复印?主要是前期会计有挂错科目和数据的

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齐红老师 解答 2024-08-30 14:59

复印原始凭证后,也要复印记账凭证。这样能清楚看到每一笔账的处理过程,方便核对和查找问题。

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