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我没有接触过银行承兑汇票,刚进一家新公司,他们三年前收了承兑汇票,然后又背书转让给供应商了。但是没有跟代账公司说,代账公司都不知道,就没有核销应收,应付,导致应收,应付余额特别大,我现在如何清理往来账,票都转上出去了,我查不到痕迹了呀

2024-08-05 11:16
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

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2024-08-05 11:21

一、收集相关信息和资料 1.与公司内部相关人员沟通:询问业务部门当时涉及承兑汇票交易的人员,了解交易的具体时间、金额、涉及的供应商和客户等信息。查看公司内部的业务合同、采购订单、销售订单等文件,查找与承兑汇票相关的记录。 2.检查公司内部留存的财务凭证:查找与承兑汇票收款和背书转让相关的原始凭证,如收据、银行回单、背书转让的签收记录等。查看会计凭证中关于应收、应付账款的记账凭证,分析是否有相关线索或备注。 二、与银行沟通获取信息 1.联系公司的开户银行:向银行申请查询过去三年与承兑汇票相关的交易记录和流水。银行可以提供承兑汇票的出票、背书、兑付等信息,帮助确定交易的真实性和具体情况。 2.获取银行对账单:仔细核对银行对账单中与承兑汇票相关的收支记录,与公司内部的财务记录进行比对。 三、调整账务处理 1.确认承兑汇票交易的真实性和准确性:根据收集到的信息和资料,核实承兑汇票的收款和背书转让是否真实发生,金额是否正确。如果存在差异,需进一步调查原因并进行调整。 2.进行账务调整:借:应付账款 - 供应商贷:应收账款 - 客户如果确定承兑汇票已经收款并背书转让,应冲减相应的应收账款和应付账款。编制调整分录,例如: 3.更新财务报表:将调整后的账务处理反映在财务报表中,确保应收、应付账款余额的准确性。 四、完善内部控制和财务管理制度 1.建立承兑汇票管理制度:明确承兑汇票的收取、背书转让、保管、核销等流程和审批权限。要求业务部门和财务部门及时沟通和传递承兑汇票相关信息,确保账务处理的及时性和准确性。 2.加强与代账公司的沟通和协作:及时将公司的重大财务事项和业务变化告知代账公司,确保其能够准确进行账务处理和财务报表编制。定期与代账公司核对账务,发现问题及时解决。 3.定期进行往来账清理和对账:建立定期的往来账清理机制,及时发现和处理往来账款中的异常情况。与供应商和客户定期进行对账,确保双方账务记录的一致性。

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