电子普通发票（非全电），商家给了打印过的，如何获取PDF版本原件？

老师，是不是普通发票现在都是电子版的了？怎么开具，如果供应商给我们开的普票我去哪里查看打印出来

公司是小规模二房东，收到物业开出的电费发票是增值税电子普通发票，免税。现在我们有个租户是一般纳税人，我司完全按照物业的电费单价收租户的电费，不多收一分钱。我给租户发票复印件（物业开给我们这个二房东的发票）和电费分割单用来入账，对方说要退税，一定要我开的发票才行。我如果开专票给对方，就会产生税额，比如原本1000块电费，开成专票就得交税29.13（1000/1.03*0.03），我们就亏了。我开成1030的专票是没问题的吧？1000*1.03，也就是税额另计，让租户承担。

某电视机厂为增值税一般纳税人企业，销售商品适用增值税税率为13%。2019年10月末增值税留抵税额10000元，2019年11月，销售普通电视机，每台不含税售价为4000元，当月发生如下经济业务(1)11月5日，向各大商场销售普通电视机100台，对这些商场在当月20天内付清100台电视机购货款给予5%的销售折扣(2)11月8日将10台普通电视机用于奖励“优秀员工”;(3)11月10日采取以旧换新方式，从消费者个人手中收购旧型电视机，销售普通电视机20台，回收旧电视20台，每台旧电视折价500元(4)11月12日，移送分支机构20台普通电视机用于销售，其中向本县市机构移送5台。移送时发生不含税运费1000元，取得的增值税专用发票;(5)11月13日，3个月前购进的零件由于管理不善损坏，成本10000元。相关进项税已经抵扣;(6)11月20日，购进生产电视机用原材料，取得专用发票价税合计113000元，取得普通发票价税合计11300元。当月取得的增值税扣税凭证符合税法规定，并在当月通过认证。

全量发票里面的取得我能看见对方给我开具的普票和专票。专票我会通过勾选平台把它勾选认证掉，证明我已经把这张发票给使用过。可是普票我虽然能看见我也把它给打印出来了，但是如何记住这张发票被我给使用过了？因为公司给我们开来普票非常的多。有的需要我打印，有的不需要我打印，所以有时候就会乱了。