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老师,请教一下,公司里发生了工伤,然后住院的费用都是我们公司出的现金,现在走完了工伤流程,然后公户也到了报销的钱1万左右,但这个钱,我们需要再给到员工了,因为当时住院员工没有负担 。我这个账上挂的这笔钱,怎么销账。现在当时住院的记录中的那张原始凭证已经给到工伤认定中心了,我也没有复印件。那是不是只能账上一直挂着欠这个员工的。或是必须这个员工打收条,由挂账变成现金支付?怎么做账合理,需要什么附件?

2024-05-24 10:53
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

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2024-05-24 10:58

1.确认报销款项:首先,确认公司公户已经收到的报销款项金额,确保与工伤认定中心核对的金额一致。 2.与员工沟通:与员工沟通,解释报销款项的到账情况,并说明公司计划将这笔款项支付给他/她,以补偿之前垫付的住院费用。 3.制作付款凭证:虽然您没有住院记录的原始凭证复印件,但您可以制作一份内部付款凭证。这个凭证应包括以下信息:日期付款人(公司名称)收款人(员工姓名)付款金额付款事由(明确为工伤住院费用报销)相关部门负责人签字或盖章 4.员工确认与收条:请员工在付款凭证上签字确认收到款项,并可以出具一份收条作为附件。收条应包含以下内容:收款人姓名收款日期收到款项的金额收款事由(明确为工伤住院费用报销)收款人签字 5.会计处理:将报销款项从公司公户转入员工个人账户或现金支付给员工。在公司账簿中记录该笔支出,作为工伤费用的支付。将付款凭证和收条作为附件,附在相应的会计凭证后面。 6.其他注意事项:由于您已经将住院记录的原始凭证交给了工伤认定中心,确保工伤认定中心已经妥善保管这些文件,并在需要时能够提供相关证明。

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1.确认报销款项:首先,确认公司公户已经收到的报销款项金额,确保与工伤认定中心核对的金额一致。 2.与员工沟通:与员工沟通,解释报销款项的到账情况,并说明公司计划将这笔款项支付给他/她,以补偿之前垫付的住院费用。 3.制作付款凭证:虽然您没有住院记录的原始凭证复印件,但您可以制作一份内部付款凭证。这个凭证应包括以下信息:日期付款人(公司名称)收款人(员工姓名)付款金额付款事由(明确为工伤住院费用报销)相关部门负责人签字或盖章 4.员工确认与收条:请员工在付款凭证上签字确认收到款项,并可以出具一份收条作为附件。收条应包含以下内容:收款人姓名收款日期收到款项的金额收款事由(明确为工伤住院费用报销)收款人签字 5.会计处理:将报销款项从公司公户转入员工个人账户或现金支付给员工。在公司账簿中记录该笔支出,作为工伤费用的支付。将付款凭证和收条作为附件,附在相应的会计凭证后面。 6.其他注意事项:由于您已经将住院记录的原始凭证交给了工伤认定中心,确保工伤认定中心已经妥善保管这些文件,并在需要时能够提供相关证明。
2024-05-24
你好;   这个应该是 老公司那边的成本费用哦; 不能走新公司去 ; 那缴纳是以新公司还是以老公司去缴纳的 ?? 
2023-06-02
同学你好 这个直接开就行了 开对应的发票 多付的退回去
2021-07-27
你好,首先就是要在以后的支出中,报销单都开具公司抬头的发票,根据发票从公户报销 之前的可以先根据代理公司的科目余额等做起初
2024-02-29
你好,微信,支付宝支付这些可以计入到其他货币资金账户,一般根据业务登记现金 银行存款 应收账款 应付账款 其他应收款 其他应付款账户,登记好的账目需要打印出来,
2020-11-22
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