老师早上好，我们使用ERP软件的话需要额外支付阿里云这个服务器的费用，一次性支付5年费用，大概是一年1000元左右，这个费用如果本月支付一次性出费用不摊销可以吗？另外这个费用直接分录为办公费可以吗？还是需要分录其他什么二级科目？

我们公司是刚刚注册的新公司，现在正在建厂房。现在没有什么收入，都是支出。我是出纳，有几个问题咨询一下。 1.公对公采购 ，有发票，我直接对公转账可以吗？需要填写付款申请表还是费用报销单?如果是经理经办的采购，费用报销单上的主管和经办人都填写经理的名字可以吗？ 2.小额采购，有发票，可以直接公转私给经办人吗？填写好相应的费用报销单。 3.1000元以下的零星开支，没有发票，可以公转私转给经办人吗？需要填写费用报销单吗？ 4.出纳领取备用金可以直接用单位结算卡去银行取吗？用现金支票太麻烦。需要填写备用金申请单吗？ 5.现在现金支付太少，备用金取出来后，可以存在出纳的个人账户上使用吗？ 6.出纳去购买的办公用品，填写费用报销单时 经办人和出纳的签名处，都写出纳的姓名可以吗？ 请老师分项一样解答指导，谢谢

老板个人支付的费用，每个月大概十万左右，但没办法开票，钱是老板自己个人账户打过去的，该怎么把这笔钱还给他？之前一直是银行直接做借款打过去，后期用发票来抵，但这家公司的账在代账公司那边，才知道他们所有对私的转账都不做账，费用都用现金做的，这样的话每个月的这十万左右该怎么打给老板呢？合伙企业，他们每个月要清算一次开支，而且公司没有额外的收入，所以这个钱只能通过公账转出去。如果还是跟之前一样做借款的话，因为代帐公司他们账面上不会体现这笔款，如果长期下去会不会有风险？

老师，您看下我图片里面我问的，和对方回答我的。我现在还是有两个问题想再确认一下，1，一年以内待摊性质的费用计入到预付账款里的，什么时候挂账费用科目？需要考虑是否有收到发票的问题吗？如果像她说的，不管发票有没有收到，在当月都要计入当月的费用的。那这种的话，我们财务怎么知道支付的这笔一年内的费用，发票后面有没有收到呢？2，在支付的时候，就按照支付金额分月摊销。那万一后面收到专票呢？岂不是还得调账？因为得价税分离啊

老师，您好，企业中经常签署服务合同，比如市场推广费用合同以及设备维保服务合同，但是并不是年初签订，可能是年度中某个月开始服务，一年服务期，会涉及服务期限跨年了，费用合同签署的时候一次性支付并且收到发票了，这种情况可以把一年的费用全部计入付款年度吗？还是说需要分摊到下一年呢？分摊的话有些合同并不是能准确计算每月金额的，怎么处理呢？这个是否分摊和服务合同金额大小有关吗？而且这种合同很多，实践中分摊的话对于财务人员工作也是十分困难，很难每一合同都记得分摊呢。

老师你好，我有几个科目名称不是理得很清楚：例如我们厂房的租金是每3个月支付一次的，几台货车的车险是一年交费一次然后每个月平摊费用的、外账代理费用、ERP软件费用这两个也是一次性支付一年的费用但也是需要每个月平摊，请问分摊的时候使用“预付账款”科目还是“待摊费用”科目；为什么要这样用呢；麻烦老师帮忙解答一下