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老师您好,我们是小规模纳税企业种植业。现在的情况是股东入股了300万到银行存款。总共一个法人两个股东。然后他们都是自己先垫钱去买公司经营的东西还有支付一些土地补偿款。土地补偿这些都是几十万的没有发票有收据,然后他们来找财务报账,我要怎么处理呢,如果用银行存款报销但是又没有发票能报销吗?有股东提出来这部分款项能不能变成股东投资的?如果能又要怎么做分录?

2024-04-25 09:21
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

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2024-04-25 09:24

同学你好 股东垫资购买公司经营物品和支付土地补偿款的问题,这部分支出在没有发票只有收据的情况下,是不能直接通过正规财务渠道报销的。发票是合法有效的财务凭证,是报销的必要条件。因此,建议与股东沟通,尽量获取正规的发票或其他有效的财务凭证,以便进行合规的财务处理。 关于股东提出的将这部分款项变为股东投资的问题,从财务和税务的角度来看,这并不可行。股东投资应该是以增资扩股的形式进行,而不是简单地将垫资款项转化为投资。此外,股东投资还需要进行验资、工商变更等一系列手续,并非简单的财务操作。 对于股东垫资的会计处理,可以暂时将其作为公司的往来科目,,即记录在“其他应付款”科目下。待获取到正规发票后,再进行相应的费用报销和账务处理。同时,为了避免类似情况的再次发生,建议公司建立完善的财务管理制度,规范股东的出资和垫资行为,确保公司的财务合规性和稳健性

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快账用户5663 追问 2024-04-25 11:15

老师。他们有内账。那没有发票这部分是否可以从内部消化报销呢

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齐红老师 解答 2024-04-25 11:20

同学你好 没有发票的只做内账不做外账

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快账用户5663 追问 2024-04-25 13:38

老师我知道做内账,但是就像我说的他们账上有几百万但是股东花了几十万没有发票只有收据的话我要怎么报账给他。比如说拿银行存款付给他的话那银行流水外账也要做账嘛?还是不用管

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齐红老师 解答 2024-04-25 13:41

同学你好 对的 要做账的哦

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快账用户5663 追问 2024-04-25 13:59

老师你的意思是即便是股东没有发票只有收据我也正常用银行存款给他报销是吗?

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齐红老师 解答 2024-04-25 14:06

同学你好 对的 是这样的

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