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请问老师,我们是中间商,客户订单的货物直接从厂家发货到终端客户,那么中间的客户那边的送货单,和供应商的送货单,就不经过我们公司,那这部分送货单,我们公司没有,应该用什么方式弥补,或者应该怎么补充这部分单据

2024-04-12 10:36
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2024-04-12 10:38

1.订单确认单:当从客户处接收到订单时,应生成一份订单确认单,明确列出订单详情,包括产品、数量、价格、发货地址等。这份单据可以作为你们与客户之间交易的初步证据。 2.发货通知单:当厂家准备发货时,要求厂家提供一份发货通知单,上面应包含订单号、产品详情、发货日期、运输方式以及预计到达时间等信息。这份单据可以作为货物已经发出的证明,并且方便你们跟踪货物的运输状态。 3.物流跟踪信息:要求厂家提供货物的物流跟踪号码,这样你们就可以实时跟踪货物的运输状态,并向客户提供更新。物流跟踪信息也可以作为交易流程的一部分进行记录。 4.发票与收据:虽然你们不直接处理送货单,但应确保有完整的发票和收据记录。从厂家那里获取发票,作为进货成本的凭证。向客户开具发票,作为销售收入的凭证。 5.内部记录系统:建立一个内部记录系统,用于整合和管理上述所有单据和信息。这个系统可以帮助你们更好地追踪订单状态,管理库存,以及进行财务结算。 6.与厂家和客户的沟通:与厂家和客户明确沟通单据的传递方式和责任,确保信息的准确性和及时性。可以考虑建立电子化的单据传递系统,提高效率和准确性。 7.备份与存档:对所有单据进行备份和存档,以备将来审计或查询之需。

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快账用户3371 追问 2024-04-12 10:41

哇。太全啦。谢谢老师

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齐红老师 解答 2024-04-12 10:43

同学你好 满意请给五星好评,谢谢

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