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老师,我们是一家建筑施工单位。假如本月开了100万的发票,真实的业务确实是发生了90万的成本支出。但这90万里面,只有60万是本月要支付出去的,还有30万约定等到工程结束时再统一支付。那么这30万该不该当月就开票,我们入账,做应付账款。站在财务的角度,这笔30万是应该开票入账的。但站在老板的角度,他觉得这30万入账了,就形成负债了。觉得会面临被讨债的风险。还有最主要的一个顾虑是,我们一般都是开承兑汇票支付的。自己去开承兑汇票,银行对发票日期有要求(不能超过3个月)。如果发票提前开具并挂账,那么到真正要付款的 时候就没办法去做承兑汇票了。但假如这30万不让开票,那么有可能当月的进项就会面临不足。针对这些实际情况,请问是不是有更好的方法可以平衡?

2024-03-22 11:15
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2024-03-22 11:19

1.理解发票与付款的关系:首先,要明确开具发票与支付款项是两个不同的环节。发票是确认交易发生的凭证,而支付款项则是履行交易的方式。因此,即使发票已经开具,也不意味着必须立即支付全部款项。 2.应付账款的处理:对于尚未支付的30万成本,可以将其作为应付账款入账。这样做不仅符合会计准则,而且有助于准确反映公司的财务状况。同时,通过与供应商协商,可以明确支付时间和方式,降低被讨债的风险。 3.承兑汇票的管理:承兑汇票是一种常用的支付工具,但确实存在对发票日期的要求。因此,在开具发票时,需要考虑到承兑汇票的使用。如果预计将来会使用承兑汇票支付款项,可以在开具发票时与供应商协商,将发票日期延后至符合承兑汇票要求的时间范围内。 4.税务与财务规划:从税务和财务规划的角度来看,合理开票和入账是非常重要的。如果当月进项不足,可以考虑与供应商协商提前开票,或者通过其他合法途径增加进项。同时,也要关注公司的负债结构,确保负债水平在可控范围内。 5.加强内部沟通与协作:针对老板和财务在开票和入账问题上的不同看法,建议加强内部沟通与协作。

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