参考这个 采购预付款的操作流程是怎样的,采购预付款有哪些相关的手续是值得关注的。以下是我为大家整理的关于采购预付款审批流程,给大家作为参考,欢迎阅读! 采购预付款审批流程 第一步:采购提出预付款申请。 采购员在遇到需要预付款的时候,会提出预付款申请。因为财务管理系统是一个单独的系统,没有跟进销存系统进行结合。所以,这个预付款申请的话,需要采购手动提出。 一般采购员会填写一张预付款申请单,有相关领导签字确认以后,拿到财务,让财务人员付款。财务人员看到这张预付款申请单的时候,在系统中输入相关的单据内容,并进行付款。 在系统中操作的时候,要注意两个问题。 一是单据类型的选择。为了与其他正常付款进行区别,在财务管理系统中,一般为预付款业务设置了一个特殊的的单据,即“预付款单据”。这个单据跟其他单据的区别在于,系统在开立普通付款单的时候,会去查询这个预付款单据,看看有没有未结账的预付款单,若有的话,则会提示用户。其实,从财务管理上来说,预付款跟其他付款也有一定的区别。因为预付款是其他的资产,而不是负债。所以,无论从实际操作上来考虑,还是从财务理论上来说,把两者进行分开都是非常有必要的。有些财务管理系统,在单据上不做区别,但是,会有一个付款类型字段来进行分类。道理也是一样的。 二是最好在注明具体的采购定单号。因为财务管理系统没有跟其他的系统相关联,所以,预付款单只能够财务部门自己开立。在这开立的过程中,要注意写明具体的采购定单号码。这主要是为了后续冲销作业的方便。因为在冲销的过程中,一般都是要对应到具体的采购定单上,而不是只要供应商对,什么采购定单都可以冲销的。若在这里注明采购定单的话,那在冲销业务的时候,就可以一目了然的知道,这张预付款单是针对哪张采购单的。用户在选择的时候,就会非常的方便。 最后,还要注意一点,就是这张预付款单据的冲销状态。刚开立预付款单据的时候,这张单据的冲销状态显示为“未冲销”。这个字段一般不能手工维护,而是根据下面的冲销业务进行自动的更新。 第二步:付款单录入。 到了实际付款的时候,采购人员在填写付款申请的时候,一般会提交多张单据。如公司采购单、公司收货单、供应商发票。若有预付款单的话,也会附上预付款单据。这里要注意一点,就是发票的问题。现在大部分企业的操作习惯是,供应商在收到预付款的时候一般不开发票,而是要等到货款结清的话,一次性开发票。当然,具体如何操作,还是要企业跟供应商之间进行协商。若有多张发票的时候,为了后续稽核的方便,则要在发票管理中或者付款单中输入多张发票号码。 预付账款一般适用于什么的采购 采购过程当中需要预付账款的有以下几种情况: 1.工程类采购,无论是大型工程还是小型工程,预付账款是必须的; 2.产品是定制的,因为采购的时候很多是根据自己公司的需要定制的产品,这个产品并不是常规的产品,对方是根据你得跟需求重新进行设计的,这个是需要预付账款; 3.卖方市场占主导,也就是说,我们采购的这个产品市场上非常非常的少,就在卖房这里面有其他地方没有,那卖方具有一定的唯一性,你只有从他这里购买,正常都会收取预付账款; 4.还有一点和上面一点比较相似,虽然这个产品不是唯一性,但是每个品牌在各个地方都有地方保护主义,在当地有一定的垄断作用,对方会要求预付款; 5.采购物品金额比较大,为了彼此交易安全,或者卖方会考虑到你的账期问题,需要预付款; 6.供应商不在当地在外地,那么供应商不会在没有任何预付款的情况下就给你发货的,长期合作也许不会,但是第一次合作绝对是需要预付款的甚至全款;
请问,项目的分包发票,应该走什么流程到财务这里?就是这个进项发票怎么管控比较好?谢谢
老师好,请问如果想与下游采购商对账的话,我们应该怎么走对账流程啊?
老师您好请问营业执照遗失要怎么申请补办?具体流程怎么走?谢谢老师!
请问一下采购预支申请流程要怎么走比较好
老师,请问餐饮管理公司,下面设立十个子公司的话,怎么走资金流业务流比较好
预付款的对方为什么会愿意开发票呀
请问老师,统计局要求填的年报是要经过审计后的报表吗?
为什么个人去税局代开劳务费的发票需要缴纳增值税和附加税?
老师,在电子税务局勾选抵扣类,今天勾选了一半明天再接着勾选可以吗?
请问老师,我24年九月的专票在25年1月抵扣,但是费用是做在24年12月的,那我的发票怎么放呢?两边都放吗?
老师,遇到两种不同算法,用回款减去各项费用税费算净利润和用毛利润减去各项费用税费算净利润有什么利弊?
老师!家具行业个体工商户申报个人经营所得收入是销售额还是预收款?销售额是100万当月定金收了50万,尾款50万送货的时候能收回
企业所得税汇算清缴的跨年费用是填哪一张表?
车学堂不小心注销了怎么办
老师 您好 请问 制定和认可 是国家创制法的两种方式 也是统治阶级把自己的意志变为国家意志的两条途径 这里的统治阶级指什么?