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老师好,有一种情况,发货单前一天打印出来的,真到送货时,客户要的商品有变化,导致发货单有手改的痕迹,金额还不清晰,这种情况怎该怎么让流程正规呢? 谢谢老师

2023-06-18 13:00
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2023-06-18 13:06

您好,手改是正常的,需要收货人和送货人签字,发货单拿回后仓库根据实际送货进行退货和重新出库处理

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快账用户7700 追问 2023-06-18 13:08

但是这个改动是仓库改动的,有的不知道价格,在金额上没有明确的数字

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齐红老师 解答 2023-06-18 13:13

您好,仓库自己改动这个可不行,销售部的同事不知道么,销售部同事做退货和重新销售处理,仓库收到客户不需要的货做入库处理的。销售不通过审核,仓库直接出货这个漏洞太大了

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快账用户7700 追问 2023-06-18 13:16

是这样的情况,发货单是前一天打印出来的,到第二天送货早,发货单还是之前的那个单子,但是客户要的货有变化,送货时按照实际情况送的,所以发货单上有改动的痕迹,包括金额也不清晰

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快账用户7700 追问 2023-06-18 13:17

系统里发货列表里,跟实际发的货是一致的

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齐红老师 解答 2023-06-18 13:26

您好,系统里跟实际发货一致,我觉得这个好解决,规范仓库就行了,仓库的单据可以随时打印的吧,客户改动让仓库打印新的发货单,这个操作难度大么

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快账用户7700 追问 2023-06-18 13:28

是把打印发货单的那个人调班吗?调到夜班或者早班吧?

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齐红老师 解答 2023-06-18 13:30

您好,打印发货单不上班,可以让仓库负责人打印么,这个工作量也不大的,因为不是每个客户都改动

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快账用户7700 追问 2023-06-18 13:31

你好,那就把发货单改成送货单了,是吧?

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齐红老师 解答 2023-06-18 13:32

您好啊,是的是的,我也觉得这样挺好的

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快账用户7700 追问 2023-06-18 13:33

老师好,说实话,改动的还挺多的呢

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齐红老师 解答 2023-06-18 13:35

您好啊,您很负责的,要跟老板说,这个要在会议上提出来,各部门提出解决方案,这个不处理好,以后公司要审计也通不过的

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快账用户7700 追问 2023-06-18 13:37

老师好,发货单跟送货单需要一张就可以了吧,或者发货单或者送货单给到客户,是这样的吧?

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齐红老师 解答 2023-06-18 13:42

您好,是的,一张就可以了,需要客户签字哦

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快账用户7700 追问 2023-06-18 13:44

给客户送货,的记账凭证,附的单据有哪些呢?老师

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齐红老师 解答 2023-06-18 13:53

您好,有发票,客户签字的送货单,合同就是必须的,因为不是每单都有合同,有些老客户他是年度的框架合同的

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快账用户7700 追问 2023-06-18 13:56

老师好,合同就像您的这种情况,还有比如2万的合同,这次只有500,合同还用附吗?

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齐红老师 解答 2023-06-18 13:57

您好啊,不用附上的,合同咱单独管理装订方便

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快账用户7700 追问 2023-06-18 13:59

老师好,还有就是不是发货单前一天打印出来吗?到实际发货是数量金额上有变化,能不能在发货单上用笔修改一下,把实际金额写上呢?

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齐红老师 解答 2023-06-18 14:18

您好,我觉得这个是可以的,改动的地方需要送货人和收货人签字

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您好,手改是正常的,需要收货人和送货人签字,发货单拿回后仓库根据实际送货进行退货和重新出库处理
2023-06-18
你好同学,这种的话一般是重新咱们整理一个发货单,重新打印出来,如果说你没办法走这个流程的话,那就是在旁边进行修改,然后让你负责的上级主管呀,或者是领导要签字。
2023-06-18
您好,上ERP管理系统,全程发货云数据管理。
2023-06-18
同学你好,这种情况的话,可以要求客户统一开票单位开具发票,付款到一个单位处理。
2022-07-19
同学你好,借:原材料,贷:银行存款,附件应该附发票和银行回单。 借:生产成本—材料/工资/电费/,贷:库存商品,附件应该附领料单。 结转成本的时候附件应该附出库单。收购的是农户的麦子大豆之类的农产品,发票没有咋办,要让农户去代开发票,或者开具收购发票。而且有些钱付出去了,发票过一两个月才能要回来,这种情况做分录,入预付账款。清单只能自己根据收购来的单价和数量做,农民都不会写字,没有清单,大多数不会写字,是要正规的那种销货清单还是在A4纸上打印出来签名的这种,产品比较单一,一家农户就只收购一种产品:麦子,这种没发票的能以清单作为原始凭证入账吗
2021-12-18
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