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公司代替员工付费用,员工可不可以开票给公司,作为抵欠公司的费用?

2022-02-13 17:52
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2022-02-13 17:54

你好,这个是个人消费的还是企业?

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齐红老师 解答 2022-02-13 17:54

需要看一下这个是企业买来的还是个人。

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快账用户4573 追问 2022-02-13 17:55

如果是公司代员工付的费用是和公司相关的,员工就可以开发票来抵公司代他付的款吗?是个人消费的话就不行吗

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齐红老师 解答 2022-02-13 17:56

好对的是的是这么理解的。

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快账用户4573 追问 2022-02-13 17:59

我们公司是这样子的,月初由公司代驾驶员充值油卡,然后驾驶员在运输过程中直接使用公司充值的油卡,到月底结算驾驶员的运费时,会从驾驶员的运费中扣掉公司代他们冲油卡的钱,例如公司代驾驶员冲了2000的油卡,结算运费的时候,驾驶员运费是7000,公司就要从这里面扣掉2000,实际支付给驾驶员的是5000,现在驾驶员想直接开7000的运输发票给我们,用多出来的这两千的发票抵公司代他们冲油卡的钱,相当于票抵钱。这样方式可以吗?

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齐红老师 解答 2022-02-13 18:05

那你有销售油卡的范围吗 你这个相当于有收入了

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快账用户4573 追问 2022-02-13 18:09

没有,我们是运输公司,因为每个月都是由公司先替驾驶员统一充值油卡,月底结算运费的时候再从驾驶员的运费里扣,因为量比较大,还要重新计算每个驾驶员的运费,工作量大,所以想问下这种驾驶员直接按含油费的发票开进来,用票抵钱的方式方式行不行得通?

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齐红老师 解答 2022-02-13 18:09

那还不如你们直接拿油费发票做成本 多方开5000的发票

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快账用户4573 追问 2022-02-13 18:13

公司代驾驶员充油卡,加油站已经开票给公司过了,只是这部分就直接作为公司成本了,但是还是要从驾驶员的费用里扣掉这部分油钱,因为驾驶员使用的是公司冲的油卡

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齐红老师 解答 2022-02-13 18:37

我的意思,他使用的这一部分油卡也开给你单位。

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快账用户4573 追问 2022-02-14 08:11

相当于驾驶员使用的油卡,又由他们开票给公司??

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齐红老师 解答 2022-02-14 08:12

是的 油卡还是加油站开出来的

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快账用户4573 追问 2022-02-14 08:14

但是这种的话,油费成本我是不是相当于做了两次?这账要怎么处理呢

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快账用户4573 追问 2022-02-14 08:16

充值油卡的时候,加油站已经开票给公司了,如果驾驶员去代开发票,含油费一起算在运费里一起开,我是不是相当于抵了两次成本?

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齐红老师 解答 2022-02-14 08:17

你好,没有做两次,你们单位用的和对方用的不重复吧?

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齐红老师 解答 2022-02-14 08:17

那既然做了两次,你直接让对方给你开运输发票。

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快账用户4573 追问 2022-02-14 08:19

单位冲的油卡就是给驾驶员用的,相当于驾驶员在运输过程中直接使用的就是公司的油卡,到结算运费的时候,直接从驾驶员运费里面扣,举个例子,公司冲2000,驾驶员在运输过程中用了着2000的油卡,到结算运费的时候公司直接扣这2000,但是驾驶员开进来的发票还含了这2000

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齐红老师 解答 2022-02-14 08:20

公司充了2000 你拿这个2000的加油费来做成本。 你并没有给驾驶员驾驶员开的这个发票,里面不包含2000。

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快账用户4573 追问 2022-02-14 08:45

我没有销售油这块的业务,这个油卡相当于只是替驾驶员垫付费用,然后油费发票开给的公司,到月底再从驾驶员的运费里扣掉代替他们充油卡的钱而已

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齐红老师 解答 2022-02-14 08:46

你好,你们和客人签订的是什么合同?单位名下有车吗?

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快账用户4573 追问 2022-02-14 08:51

公司是运输公司,名下只有一个车,其他的车都是挂靠的

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齐红老师 解答 2022-02-14 08:52

那对方给你开运输的发票,你这个加邮费也不需要做账,直接拿对方的运输费来做账。

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