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您好,采购部经常预付款零星采购物品,付款申请单没有附件,而且要经过很多领导审批,付款申请流转到应付账款会计做账后要将采购部交来的附件粘贴上去,附件很杂(私人小店铺手写的销售单等),有时候附件交到会计手上后,付款申请单可能还压在领导手中,应付账款会计经常要花很长时间将附件找到对应的申请单再粘贴上去。 上面的流程是不是不对,应该怎样做才好?

2020-10-10 21:22
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2020-10-10 21:24

也就是你们先给钱 对方给你货物是吗

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快账用户3491 追问 2020-10-10 21:42

是的 如果是大批原材料会挂明细账,但是零星采购的东西也要按客户建明细账吗?

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齐红老师 解答 2020-10-10 21:44

你们零星采购是原材料的吗 还是小物品的

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快账用户3491 追问 2020-10-10 21:47

很杂的小物品, 感觉像是给采购部做内勤完善附件

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齐红老师 解答 2020-10-10 21:48

这种可以直接做入库,不需要挂往来,可以直接支付的。

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快账用户3491 追问 2020-10-10 21:54

您好,关键是领导不知道预付款后货是不是到了。

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齐红老师 解答 2020-10-10 21:56

你们打付款申请单的时候,不写具体的货物名称吗?

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快账用户3491 追问 2020-10-10 22:03

您好,会写货物名称,先付款后到货的话,有必要将对应的送货单或者入库单找到已经打款的申请单粘贴上去吗?

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齐红老师 解答 2020-10-10 22:03

不需要 自己写个说明冲就可以

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快账用户3491 追问 2020-10-10 22:23

好的 另外,应付账款的客户明细有一千多个了,因为经常换供应商,而且小件物品也建明细,明细账太多的话容易冲错客户,做账也很累,供应商明细账怎么设置才好?

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齐红老师 解答 2020-10-10 23:28

不是经常发生的,你可以设置其他

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