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某公司在应收账款的内部审计过程中发现如下情况: 个别账上应收账款明细账余额与客户发回的对账单余额不一致; 个别现销客户存在应收账款余额,未有信用审批流程; a、针对以上情况,结合你理解的销售出库到确认应收的流程控制的角度,请淡淡你觉得导致上述问题的可能原因是什么? b、你觉得可以采取哪些改进措施?

2020-10-10 20:38
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齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

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2020-10-10 20:52

首先销售,合同审批,签订合同,审批出库,然后入账。 上面信用审批没有,存在内部控制缺陷。 考虑设置信用审批流程和人员。

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1.记录错误:个别账上应收账款明细账余额与客户发回的对账单余额不一致可能是由于记录错误导致的。比如,销售出库记录和应收账款记录之间的信息传递出现了错误,或者数据录入时发生了错误。 2.流程控制不严:个别现销客户存在应收账款余额,未有信用审批流程可能是因为公司在销售出库和应收账款确认的流程中,缺乏严格的信用审批流程。如果公司没有对每个客户的信用状况进行严格的审批,就可能导致一些没有经过授权的应收账款出现。 针对以上问题,可以采取以下改进措施: 1.增强复核和审计:对于账目不一致的情况,需要进行详细的复核和审计,找出原因并进行修正。这可能需要与财务部门、销售部门、客户服务部门等多个部门进行协调,确保所有记录的准确性。 2.完善信用审批流程:对于现销客户存在应收账款余额,未有信用审批流程的情况,需要完善信用审批流程。这包括对每个客户的信用状况进行严格的审批,只有在符合公司政策和客户信用状况良好的情况下,才能进行销售出库。 3.培训员工:针对上述问题,需要对相关员工进行系统和持续的培训,提高他们的专业素养和操作规范,避免在工作中出现错误。 4.定期审计:定期对销售出库到确认应收的流程进行审计,以确保整个流程的合规性和准确性。 5.引入自动化系统:如果可能的话,可以引入自动化的信息系统来帮助管理销售出库和应收账款确认的过程。这可以减少人为错误的可能性,提高工作效率。
2023-10-08
首先销售,合同审批,签订合同,审批出库,然后入账。 上面信用审批没有,存在内部控制缺陷。 考虑设置信用审批流程和人员。
2020-10-10
对于这个问题我来梳理下,稍等下
2024-03-09
您好,1.财务入账错误 ,客户的来款没有确认到正确的往来单位,或者是客户的打款和发票的购买方不一致。 2.财务每月末要把客户的欠款余额发给销售部进行核对,月发现差异能很快找到原因。我们客户40000家,也是用这个方法,不过我们有业务系统,先是财务余额跟业务系统核对,对不上的发给销售跟客户对账。
2024-03-19
学员 你好 1不恰当,对于可能成为坏账的应收账款由管理层审批后进行会计处理。 2不恰当。甲公司应调查所有差异。 3不恰当,赊销审批及信用管理制度执行有效不能体哦概念股计价和分摊的审计证据
2022-09-25
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