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老师您好 我们给公司一个员工,开了一张发票,是营销服务费,八十多万,意思是这个员工提供给公司营销服务了。其实这个钱是用来当备用金了。八十多万的发票,都是欠这个员工的,每个月从里头取点钱,付给这个员工,其实是当备用金使用,现在老板要拿这个备用金进货,他能直接用这笔钱进货吗?

2020-09-17 16:03
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

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2020-09-17 16:23

可以 需要做一个借款的

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同学你好 可以,这个可以用的
2020-09-17
可以 需要做一个借款的
2020-09-17
您好,需要员工确认收款单据即可,认可现金收工资***元
2021-01-16
您好,操作不合规的,存在财务、税务、廉政多重风险 1.《国有企业财务管理办法》 明确规定的公款不得私存:备用金应通过公司账户或对公预付卡管理,禁止长期存放于员工个人账户 2.票与资金流不一致的税务风险,供应商开具公司抬头发票,但实际付款方为个人,可能被税务机关认定为 “三流不一致”,导致进项税不得抵扣(依据:国家税务总局公告2018年第28号) 个人也有税务风险,长期占用公司资金未归还,可能被视同 “员工借款”,按“工资薪金”补税(参考《个人所得税法》) 3.国企审计重点有备用金管理是巡视/审计高频问题,若未建立台账、无审批记录,可能被认定为 “内部控制缺陷”
2025-03-28
1.确认报销款项:首先,确认公司公户已经收到的报销款项金额,确保与工伤认定中心核对的金额一致。 2.与员工沟通:与员工沟通,解释报销款项的到账情况,并说明公司计划将这笔款项支付给他/她,以补偿之前垫付的住院费用。 3.制作付款凭证:虽然您没有住院记录的原始凭证复印件,但您可以制作一份内部付款凭证。这个凭证应包括以下信息:日期付款人(公司名称)收款人(员工姓名)付款金额付款事由(明确为工伤住院费用报销)相关部门负责人签字或盖章 4.员工确认与收条:请员工在付款凭证上签字确认收到款项,并可以出具一份收条作为附件。收条应包含以下内容:收款人姓名收款日期收到款项的金额收款事由(明确为工伤住院费用报销)收款人签字 5.会计处理:将报销款项从公司公户转入员工个人账户或现金支付给员工。在公司账簿中记录该笔支出,作为工伤费用的支付。将付款凭证和收条作为附件,附在相应的会计凭证后面。 6.其他注意事项:由于您已经将住院记录的原始凭证交给了工伤认定中心,确保工伤认定中心已经妥善保管这些文件,并在需要时能够提供相关证明。
2024-05-24
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