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您好,采购原材料经常是预付款,十天左右到货(到货可能会数量不足),另外仓库入库也不及时(入库单和采购订单不是一一对应,可能几个采购订单对应一个入库单),因此经常造成应付账款的余额在借方(可能是到货数量不足或者是仓库忘记入库),遇到这种情况是应该财务去一笔一笔的找出是哪次到货数量不足以及每个品种缺货金额吗?或者是应该财务跟踪每个订单到货情况吗?

2020-09-10 22:13
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2020-09-10 22:20

您好,一般采购订单到货情况是由采购经办人和仓库管理人员配合核对,由采购经办人跟踪订单到货情况,财务人员提供异常情况给他们(就是比如应付账款借方余额了,提示他们核对到货情况、是否多付款、供应商是否欠发票等情况)

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快账用户1142 追问 2020-09-10 22:57

您好,但是采购说该到的货都到了,仓库说到了的货都入库了,按照他们给的理由就不应该有借方余额。 所以财务经常要给采购找出没有到货的明细然后采购再来催供应商补发货物。时间长了后就成了财务跟踪到货情况了。

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齐红老师 解答 2020-09-10 23:00

那就是你们采购和仓库管理人员可能责任心不够,他们不愿意跟踪财务也没办法的,建议完善公司制度来明确这些事情,同时对于不符事项对相关责任人有考核制度,可能会好一些。

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快账用户1142 追问 2020-09-10 23:47

您好,我司财务应付账款贷方是根据仓库提供的材料入库金额入账,借方根据出纳的付款凭证入账,一般只有金额(没有明细和数量),出现借方余额时财务提示采购到货数量是不是有问题,财务已经尽责了吧?剩下应该采购自己找原因追回材料是吧?

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齐红老师 解答 2020-09-10 23:48

从职责划分上是这样的

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