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老师您好。我设置了预付账款二级科目。预付账款-北京xx供应商。但是设置二级科目保存的时候,提示,预付账款下所有金额都会转到北京xx供应商这一个科目里。但事实上,预付账款下二级科目很多。我这怎么调一下账。怎么做分录啊。

2020-08-07 11:08
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2020-08-07 11:18

同学你好,这种情况是因为你前面一直用的预付账款一级科目,所以现在如果设置二级科目,就会全部都归类到这个二级上,有两种方法,一个是把预付账款现在的余额整理清楚,按每家明细设置二级,分别挂到每一家去(这是最合规和清楚的做法),但是如果量太大,你无法分出来,你可以设置两个二级,一个名字是前期预付账款,把累计金额放这个上面,然后再建一个北京xx供应商,挂你需要挂的这笔

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齐红老师 解答 2020-08-07 11:19

你先根据企业情况看你选哪种?老师再给你写具体转的分录

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快账用户9296 追问 2020-08-07 11:43

老师,我们选择第一种,我需要怎么做分录啊。北京供应商好几个呢,还有外地的供应商。怎么调啊

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齐红老师 解答 2020-08-07 11:52

你把供应商都设置好,现在预付账款的所有余额会默认到第一个供应商里去,然后由第一个供应商分别往对应的供应商上调整, 比如:预付账款现在余额是100万,其中北京a供应商50万,北京b供应商30万,外地c供应商15万,外地d供应商5万 你先设置第一个供应商比如a供应商(或者为了不影响a供应商的明细账,你可以虚增一个过度,二级科目名字叫“其他”)这样加完后,100万余额就全部到这个其他里了,借方预付账款—其他余额100万,然后你就开始往你前面设置好的别的二级上面进行调账 借:预付账款—其他100万(负数) 借:预付账款—北京a供应商50万(正数) 预付账款—北京b供应商30万(正数) 预付账款—外地c供应商15万(正数) 预付账款—外地d供应商5万(正数)

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快账用户9296 追问 2020-08-07 13:21

老师,但是我不知道a,b,c,d这些供应商现在余额多少,我从哪里看啊。

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齐红老师 解答 2020-08-07 14:03

同学你好,这个余额只能去整理账务,然后和对方对账,按正确的金额挂账,所以老师刚刚提供了两种做法,如果没有办法对清出,就把能分清楚的挂出来,分不清楚的,继续挂在预付账款—其他里

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快账用户9296 追问 2020-08-07 14:04

好的,谢谢老师

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齐红老师 解答 2020-08-07 15:21

不客气,满意记得好评哦

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同学你好,这种情况是因为你前面一直用的预付账款一级科目,所以现在如果设置二级科目,就会全部都归类到这个二级上,有两种方法,一个是把预付账款现在的余额整理清楚,按每家明细设置二级,分别挂到每一家去(这是最合规和清楚的做法),但是如果量太大,你无法分出来,你可以设置两个二级,一个名字是前期预付账款,把累计金额放这个上面,然后再建一个北京xx供应商,挂你需要挂的这笔
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