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电子发票避免重复报销 有没有更聪明一点的做法 除了Excel登记以外

2020-04-03 20:03
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2020-04-03 20:04

你好,现在只有要不台账,要不购买发票设备

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快账用户1864 追问 2020-04-03 20:07

台账是怎么操作

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快账用户1864 追问 2020-04-03 20:07

是不是购买软件操作

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快账用户1864 追问 2020-04-03 20:12

这种是要花钱买的对吧

这种是要花钱买的对吧
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齐红老师 解答 2020-04-03 20:39

是的,这些软件是需要花钱购买的

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你好,现在只有要不台账,要不购买发票设备
2020-04-03
你好,目前是Excel登记,或者报销通过系统,电子流都要录取电子发票票号,重复录入报警,或者没法录入
2020-04-03
你好,只能这样试下的呢,没别的办法的呢,
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同学你好 一、规范员工报销发票 1.制定明确的报销政策和流程:确保员工清楚了解哪些发票可以报销,如何报销,以及报销的时间和频率等。 2.教育和培训:定期对员工进行报销政策和流程的培训,确保他们了解并遵守相关规定。 3.审核机制:设立专门的审核人员或团队,对员工的报销申请进行逐一审核,确保所有发票都符合报销政策,并且都已附上。 二、避免员工二次使用电子发票报销 1.使用电子发票管理软件:这类软件可以批量收集发票并处理相关报销事项,有助于降低财务人员的工作量。软件通常具有自动去重功能,可以避免员工二次使用电子发票报销。 2.Excel表格登记:如果公司规模较小或尚未实现会计档案电子化,可以使用Excel表格来登记每张电子发票的信息,如发票号码、发票代码、发票金额等。在表格中设置重复录入相同发票号码时高亮显示的功能,以便对重复发票信息进行提醒。 3.设定报销时间限制:规定员工在收到发票后的一定时间内必须提交报销申请,超过时间则不予报销。这可以促使员工及时提交发票,并降低他们保存发票以备后用的动机。 4.财务专设邮箱收取发票:如果公司制度比较完善,可以注册一个专门的财务邮箱来收取发票。员工在申请开票时,留下这个专设邮箱作为发票接收地址。这样可以确保所有发票都统一由财务部门收取和管理,减少员工自行处理发票的机会。
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你好,是否能申报纳税?上电子税务局看下,办税员有?
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