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朴老师,公司现在叫我做核算成本,之前是没有核算成本的,这次4月底安排盘点,因为系统数据是不准的,请问我该怎么强调这次把系统数据调平,然后规范系统使用,避免过一段时间数据又不能用了,系统调优:尽量按照实际使用需求进行调整系统,如果改不了的,尽量使用系统已有功能实现操作。因为数据准确是核算成本的前提,请老师帮忙梳理下

2025-04-24 15:36
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

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2025-04-24 15:38

之前给你写过一个,你看看,这次正好给你了 公司成本核算系统数据调平及规范使用方案 一、数据调平准备 (一)成立专项小组 组建由财务、仓储、生产、信息部门骨干组成的成本核算数据调平专项小组,明确各成员职责。财务人员负责成本数据的分析与核算,仓储人员主导实物盘点工作,生产人员提供生产过程中的相关数据,信息部门保障系统数据的提取与修正操作。 (二)制定盘点计划 制定详细的 4 月底盘点计划,明确盘点范围涵盖原材料、在产品、产成品等所有与成本核算相关的物资。 采用全面盘点的方式,确保无遗漏。对不同物资制定相应的盘点方法,如对原材料采用称重、计数等方式,对在产品按照生产工序进行统计,对产成品进行逐一核对。 规划盘点时间安排,合理分配各环节的时间,确保盘点工作高效有序进行。 二、数据调平实施 (一)开展实物盘点 按照盘点计划,组织仓储、生产等相关人员对物资进行实地盘点,详细记录盘点结果。 对于盘点过程中发现的差异,及时进行复核,确保差异数据的准确性。 对盘盈、盘亏物资进行分类统计,分析差异产生的原因,形成书面报告。 (二)修正系统数据 以实物盘点结果为依据,对系统数据进行全面修正。将盘点得到的准确物资数量、规格等信息录入系统,确保系统数据与实际库存一致。 对于因系统操作失误、数据录入错误等原因导致的数据偏差,及时进行更正。 建立数据修正台账,详细记录每一次数据修正的时间、原因、操作人员等信息,以便后续查询与审计。 三、系统规范使用 (一)明确操作流程 结合公司实际业务流程,制定系统操作手册,详细说明各模块的操作步骤、注意事项、数据录入规范等。 对不同岗位的系统操作人员进行针对性培训,确保其熟练掌握操作流程和规范要求。 定期组织操作流程的回顾与优化,根据实际业务变化及时调整操作流程。 (二)建立监督机制 设立系统数据审核岗位,定期对系统数据进行审核,确保数据的准确性和完整性。审核内容包括物资出入库数据、成本核算数据等。 建立数据异常预警机制,当系统数据出现异常波动时,及时发出预警信号,并组织相关人员进行调查处理。 对系统操作记录进行定期检查,防止操作人员违规操作或篡改数据。 四、系统调优 (一)需求调研 组织各部门召开系统使用需求调研会议,收集各部门在实际工作中对系统功能的需求和意见。 对收集到的需求进行分类整理,分析需求的合理性和可行性。 结合系统现有功能,评估哪些需求可以通过系统已有功能实现,哪些需求需要进行系统开发或优化。 (二)优化实施 对于可以通过系统已有功能实现的需求,制定详细的操作方案,并对相关人员进行培训。 对于需要进行系统开发或优化的需求,与系统供应商进行沟通,制定开发或优化计划,明确时间节点和责任分工。 在系统优化过程中,加强测试工作,确保优化后的系统功能稳定、数据准确。 五、后续保障 (一)持续培训 定期组织系统操作培训,不仅针对新员工,也对老员工进行知识更新培训,确保所有操作人员都能熟练掌握系统的最新功能和操作规范。 提供在线学习资源,方便员工随时进行学习和查阅。 (二)定期复盘 每季度对系统数据的准确性和系统使用情况进行复盘,总结经验教训,发现问题及时解决。 根据复盘结果,对系统操作流程、监督机制等进行优化和完善,不断提高系统的使用效率和数据质量。 以上方案涵盖数据调平到系统优化的全流程。你可以说说对方案各部分的看法,或补充公司实际情况,我进一步优化内容。

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快账用户7040 追问 2025-04-24 17:39

老师,盘点计划已出,是4/26到4/27日盘点,但是不是我发的,是子公司的财务主管发的,然后现在我借此是强调下,从这次盘点实盘然后把系统数据调平老师。并让他们系统数据准确是核算成本的前提。(系统数据调平,然后规范系统使用,避免过一段时间数据又不能用了,系统调优:尽量按照实际使用需求进行调整系统,)请老师帮忙梳理下我应该怎么发

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齐红老师 解答 2025-04-24 17:43

是你新提问的那个对吧

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之前给你写过一个,你看看,这次正好给你了 公司成本核算系统数据调平及规范使用方案 一、数据调平准备 (一)成立专项小组 组建由财务、仓储、生产、信息部门骨干组成的成本核算数据调平专项小组,明确各成员职责。财务人员负责成本数据的分析与核算,仓储人员主导实物盘点工作,生产人员提供生产过程中的相关数据,信息部门保障系统数据的提取与修正操作。 (二)制定盘点计划 制定详细的 4 月底盘点计划,明确盘点范围涵盖原材料、在产品、产成品等所有与成本核算相关的物资。 采用全面盘点的方式,确保无遗漏。对不同物资制定相应的盘点方法,如对原材料采用称重、计数等方式,对在产品按照生产工序进行统计,对产成品进行逐一核对。 规划盘点时间安排,合理分配各环节的时间,确保盘点工作高效有序进行。 二、数据调平实施 (一)开展实物盘点 按照盘点计划,组织仓储、生产等相关人员对物资进行实地盘点,详细记录盘点结果。 对于盘点过程中发现的差异,及时进行复核,确保差异数据的准确性。 对盘盈、盘亏物资进行分类统计,分析差异产生的原因,形成书面报告。 (二)修正系统数据 以实物盘点结果为依据,对系统数据进行全面修正。将盘点得到的准确物资数量、规格等信息录入系统,确保系统数据与实际库存一致。 对于因系统操作失误、数据录入错误等原因导致的数据偏差,及时进行更正。 建立数据修正台账,详细记录每一次数据修正的时间、原因、操作人员等信息,以便后续查询与审计。 三、系统规范使用 (一)明确操作流程 结合公司实际业务流程,制定系统操作手册,详细说明各模块的操作步骤、注意事项、数据录入规范等。 对不同岗位的系统操作人员进行针对性培训,确保其熟练掌握操作流程和规范要求。 定期组织操作流程的回顾与优化,根据实际业务变化及时调整操作流程。 (二)建立监督机制 设立系统数据审核岗位,定期对系统数据进行审核,确保数据的准确性和完整性。审核内容包括物资出入库数据、成本核算数据等。 建立数据异常预警机制,当系统数据出现异常波动时,及时发出预警信号,并组织相关人员进行调查处理。 对系统操作记录进行定期检查,防止操作人员违规操作或篡改数据。 四、系统调优 (一)需求调研 组织各部门召开系统使用需求调研会议,收集各部门在实际工作中对系统功能的需求和意见。 对收集到的需求进行分类整理,分析需求的合理性和可行性。 结合系统现有功能,评估哪些需求可以通过系统已有功能实现,哪些需求需要进行系统开发或优化。 (二)优化实施 对于可以通过系统已有功能实现的需求,制定详细的操作方案,并对相关人员进行培训。 对于需要进行系统开发或优化的需求,与系统供应商进行沟通,制定开发或优化计划,明确时间节点和责任分工。 在系统优化过程中,加强测试工作,确保优化后的系统功能稳定、数据准确。 五、后续保障 (一)持续培训 定期组织系统操作培训,不仅针对新员工,也对老员工进行知识更新培训,确保所有操作人员都能熟练掌握系统的最新功能和操作规范。 提供在线学习资源,方便员工随时进行学习和查阅。 (二)定期复盘 每季度对系统数据的准确性和系统使用情况进行复盘,总结经验教训,发现问题及时解决。 根据复盘结果,对系统操作流程、监督机制等进行优化和完善,不断提高系统的使用效率和数据质量。 以上方案涵盖数据调平到系统优化的全流程。你可以说说对方案各部分的看法,或补充公司实际情况,我进一步优化内容。
2025-04-24
您好,是一个磨练人的机会,如果你有魄力让别人按照你说的来做,建立起一套成熟的成本核算,可以待着。如果不行,可以走的呢
2022-10-26
一、设立价格调整备查簿 可以在账本之外单独设立一个价格调整备查簿,用于记录供应商调价的情况。当供应商调整价格时,在备查簿中详细记录产品名称、原采购价格、调整后的价格、调价日期、调价原因等信息。这样既不会影响系统数据和反结账,也不会打乱产品批次价格,同时也方便日后查询和核对。 二、通过会计分录进行调整 如果是采购价格降低: 借:应付账款(或库存商品,根据实际情况确定)(调整金额) 贷:营业成本(或存货跌价准备等,具体科目根据公司实际核算情况确定)(调整金额) 如果是采购价格升高: 借:营业成本(或存货相关科目)(调整金额) 贷:应付账款(或库存商品等)(调整金额) 这种方法需注意在记账凭证上详细注明调价原因和对应的产品信息,以便在月底结账时能够清晰地核对进销存报表和资产负债表。同时,要确保调整的金额准确无误,避免出现错误影响财务报表的准确性。 三、与供应商协商处理方式 可以与供应商协商,对于调价部分采取其他方式进行处理,例如在后续的采购订单中给予一定的折扣或优惠,以弥补之前的价格差异。或者要求供应商提供一份价格调整说明,作为公司内部处理的依据。 四、定期核对和调整 定期对库存商品进行盘点和核对,发现价格差异及时进行调整。同时,对价格调整的情况进行分析和总结,以便在未来的采购决策中更加合理地确定采购价格和应对供应商调价。
2024-10-22
确定损耗率 根据历史数据确定 B 材料生产 A 产品的合理损耗率。比如算出平均损耗率后,生产一个 A 产品,按损耗率算出预计应领用量。 区分损耗 正常损耗计入产品成本,异常损耗要分析原因。 跨月成本核算 月末对在产品按合理损耗率核算成本。产品完工入库时,根据实际完工量和损耗率确定计入成本的材料量,分析超出部分是正常还是异常损耗来处理成本。 ERP 系统处理 利用 ERP 实时监控,退回预补物料及时记录调整,定期核对系统数据和实际生产情况,分析差异原因。
2024-11-13
1,不恰当,这里无法提供资料,那你发表无法表示意见没问题,不用在其他信息部分再去说明了。
2022-12-13
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