老师，单位费用报销的发票有三种格式，需要都保存电子档的吗？

你好！是的，都要保存。在开票系统中，数电发票一般可以下载三种格式的文件：XML、PDF、OFD，其中PDF或OFD格式的文件主要用于预览展示和打印报销用，XML则记录的发票的全部元数据。按照文件要求，如果是打印报销，那就需要同时下载XML格式文件，和PDF（或者OFD文件）

2023-11-08

你好！一般是下载PDF格式的

2024-05-08

电子发票存档需要保留OFD格式的文件电子发票必须是OFD格式，以电子发票报销入账归档仍然需要保存电子发票的OFD版式文件，公共服务平台开具的电子普票和电子专票同时支持OFD和PDF格式。在开票系统中，数电发票一般可以下载三种格式的文件：XML、PDF、OFD，其中OFD或PDF格式的文件主要用于预览展示和打印报销用，XML则记录的发票的全部元数据

2023-10-23

就是专门建个文件夹，保存为PDF格式

2022-01-06

您好，有这个文件的，怕我们丢失了《电子凭证会计数据标准——全面数字化的电子发票(试行版)》给出了答案。文件明确了数电票报销归档的保存方式：接收方取得数电票报销入账归档的，第一，接收方可以根据《通知》第三条、第五条的规定，仅使用数电票含有数字签名的XML文件进行报销入账归档，可不再另以纸质形式保存。第二，接收方如果需要以数电票的PDF、OFD格式文件的纸质打印件作为报销入账归档依据的，应当根据《通知》第四条的规定，同时保存数电票含有数字签名的乘ML格式电子文件。也就是说，企业接收数电票后，无论是否打印归档，都该保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件。

2024-04-16