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老师,员工报销费用必须是他啥时候来报销啥时候再做账吗,比如他3月费用,从勾选平台和税务取得发票都可以看到出差发票,,但他次月才来报销,

2025-04-04 15:38
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

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2025-04-04 15:39

员工报销费用不一定要他来报销的时候才做账。 按照权责发生制原则,业务发生时费用就应确认归属期。对于员工3月的出差费用,虽然他次月才来报销,但在3月所属期间,这些费用实际已经发生。在3月账务处理时,即便员工未实际报销,也可先进行账务处理,借记“管理费用”“销售费用”等相关费用科目,贷记“其他应付款——员工姓名” ;待次月员工实际报销时,再借记“其他应付款——员工姓名”,贷记“银行存款”或“库存现金”等科目。

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员工报销费用不一定要他来报销的时候才做账。 按照权责发生制原则,业务发生时费用就应确认归属期。对于员工3月的出差费用,虽然他次月才来报销,但在3月所属期间,这些费用实际已经发生。在3月账务处理时,即便员工未实际报销,也可先进行账务处理,借记“管理费用”“销售费用”等相关费用科目,贷记“其他应付款——员工姓名” ;待次月员工实际报销时,再借记“其他应付款——员工姓名”,贷记“银行存款”或“库存现金”等科目。
2025-04-04
当月不一定要打印发票做账,有两种处理方式: 方式一:当月暂不做账 可以等次月员工拿报销单来报销时,再根据发票和报销单一起入账。这种方式简单直接,能避免重复做账风险,只是在当月不能及时体现费用,不符合严格的权责发生制。 方式二:当月预提费用 在当月,从勾选平台等获取发票信息后,可先预提费用。比如借记“管理费用 - 差旅费”等科目,贷记“其他应付款 - 员工姓名” ,无需打印发票附在凭证后。次月员工来报销时,冲减“其他应付款 - 员工姓名”,若报销金额与预提金额有差异,再调整相关费用科目。为防止重复做账,预提费用时做好台账登记,记录预提金额、对应员工等信息,待报销时核对。
2025-04-04
你好,对的,这个是etc的吗?如果是的话,你下载票根APP在这里面下载打印,你需要看一下这个车牌号是你单位的车吗?单位的车才可以,如果不是单位的车,你们得有租赁关系才可以抵扣。
2021-08-11
可以的,可以这么做的。
2024-06-01
 你好;     如果是真实的发票来; 你要  按年来区分哈 ;  跨年的要走以前年度损益调整科目处理 ; 22年 计入当年费用   
2022-11-14
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