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老师,当月员工出差费用,次月才来报销,是什么时候做账啊,因为当月从勾选平台和税务取得发票都可以看到他出差的发票只是没有来报销,是不是次月他报销的时候再做账啊那这样是不是当月账上待认证就和勾选平台未勾选会不一致,可以不一致吗

2025-04-04 15:32
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2025-04-04 15:32

您好这个是可以不一样的,没事

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员工报销费用不一定要他来报销的时候才做账。 按照权责发生制原则,业务发生时费用就应确认归属期。对于员工3月的出差费用,虽然他次月才来报销,但在3月所属期间,这些费用实际已经发生。在3月账务处理时,即便员工未实际报销,也可先进行账务处理,借记“管理费用”“销售费用”等相关费用科目,贷记“其他应付款——员工姓名” ;待次月员工实际报销时,再借记“其他应付款——员工姓名”,贷记“银行存款”或“库存现金”等科目。
2025-04-04
当月不一定要打印发票做账,有两种处理方式: 方式一:当月暂不做账 可以等次月员工拿报销单来报销时,再根据发票和报销单一起入账。这种方式简单直接,能避免重复做账风险,只是在当月不能及时体现费用,不符合严格的权责发生制。 方式二:当月预提费用 在当月,从勾选平台等获取发票信息后,可先预提费用。比如借记“管理费用 - 差旅费”等科目,贷记“其他应付款 - 员工姓名” ,无需打印发票附在凭证后。次月员工来报销时,冲减“其他应付款 - 员工姓名”,若报销金额与预提金额有差异,再调整相关费用科目。为防止重复做账,预提费用时做好台账登记,记录预提金额、对应员工等信息,待报销时核对。
2025-04-04
你好,这个问题不大,金额很小的
2021-02-05
你好,没有勾选的话不能抵扣会多交税,可以作废申报表,然后勾选确认签名之后再重新申报
2020-08-12
你好; 你具体是要找那个老师来回复; 你在提问要@具体某个老师; 不然的话没有对应老师来回复你的;
2023-06-25
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职称:注册会计师,税务师

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