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货运代理业务中,供应商有个堆存费免堆期7天,现在超期了,产生的堆存费,如何处理,我个人理解应该这个货运代理业务单票成本,并与码头签订相关合同,请老师指导一二。

2025-03-29 21:00
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2025-03-29 21:05

同学您好,很高兴为您解答,请稍等

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齐红老师 解答 2025-03-29 21:16

 您好,1.确认与码头签订的合同中关于免堆期的具体约定(如7天免堆期的起算时间、超期费率、是否可协商减免等),同时检查与客户的协议中是否明确超期费用的承担方(如客户原因导致滞箱/滞港,通常由客户承担;如果因货代操作延误,则可能需自行承担), 2.如果责任在客户,将堆存费作为代垫费用列入账单,并标注“实报实销”(需提前在合同中约定代垫条款),需在账单中单独列明,避免被视为收入(可能影响税费) 。如果为自身责任,计入单票业务成本,需通过内部审批流程调整利润核算,需确保码头发票的抬头与税号正确,以合规抵扣企业所得税。。 3.保留码头出具的堆存费发票、集装箱动态记录(证明超期原因)及与客户的沟通记录,以备争议时使用。 4.针对大额堆存风险(如整船滞港),可投保货运代理责任险转移风险。

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快账用户2813 追问 2025-03-29 21:18

客户合同未约定堆存费怎么处理。 供应商这边也只是有个函件说超期了产生的费用由我方承担

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齐红老师 解答 2025-03-29 21:24

 您好,还是回到协商 1.与客户即使合同未约定,可基于行业惯例或实际过错(如客户延迟提供清关文件),书面沟通要求分摊费用。根据《民法典》第929条(委托合同),因委托人(客户)原因导致的费用,应由客户承担。 2.供应商这边,若为长期合作,可尝试申请部分减免或延期支付。提供合理解释(如海关查验延误、不可抗力),并附上相关证明(如海关扣货通知)

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快账用户2813 追问 2025-03-29 21:27

这种客户合同约定自己承担相关风险,这个在供应商那里产生的堆存费可以不签订合同?不属于成本?

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齐红老师 解答 2025-03-29 21:29

 您好,有约定我就按约定嘛。 2.可以不签合同,若供应商收费标准透明且稳定,短期可通过函件/邮件操作,但长期建议补签合同。无论是否签订合同,堆存费均需按业务实质计入成本或代垫款项,并合规取得发票

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2020-10-07
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